为什么精英都是清单控?

文/子诺不离

你是否觉得,每天事情太多,时间太少,一直无法放松自己,压力山大?

你是否发现,尽管自己整天忙忙碌碌,许多该做、想做的事,却一直没有做?

你是否希望,自己的生活能够变得更富条理,更有效率,但总是找不到突破口?

如果是这样,你不妨读一下美国知名电视节目制作人、艾美奖得主宝拉·里佐(Paula Rizzo)所写的《为什么精英都是清单控》一书。该书讲述了包括作者在内许多精英人物的清单人生,这些精英的共同特征都是“清单控”,习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”。

作者在引言中说,她对建立清单有着异常的迷恋,并把她得过的艾美奖与大大小小的成绩,都归功于列清单的习惯。她还创立了“清单制作人”(listproducer.com)网站,推广“清单式思考”。

说实在的,刚看到这本书的时候,我并不是抱很大的希望,因为豆瓣等读书网站对该书的评分并不高。我只是对作者如何能把列清单这么简单的事,竟然可以写成一本书感到好奇,所以花了3.99元下载了个Kindle版翻阅下。但是初看了几页后,我还是忍不住一口气读完了它,这是因为这本书不仅文笔诙谐、流畅,而且里面有许多内容确实让我很有共鸣和感触。

以下是我读完该书后的一些总结和想法,与你分享。

1.清单不光帮你买菜购物,还可以帮你重新掌控自己的人生

许多人都有列清单的习惯,比如待办事项、购物清单,等等,但除了这类备忘清单,你可想到或列过其他清单?

实际上,清单的种类可以无所不包:

看到别人成功,你很羡慕?那就列张人生梦想清单吧;

想跳槽,下不了决心?你可以列张利弊对照清单,详细分析下;

经常做的事情总是有疏漏?那就列张流程检查清单吧;

想改变自己,建立一些新习惯?那就写一份改变清单或者仪式习惯清单吧;

总是感觉心情郁闷,感受不到快乐?那就在每晚临睡前,写一份感恩清单试试吧;

看到商品打折,总是忍不住手贱买买买?那就在头脑清醒的时候,列一份购物清单,然后告诉自己,清单以外的都不能买;

出差在外,总是忘记带必需物品?那就列张出行打包清单吧,每次出发前对照打勾,肯定不会再忘了;

想要跟领导汇报工作,又怕到时表达不清?那就先列一份汇报提纲吧。再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单在手,都可以变得条理分明、思绪清晰。

对了,2017年马上就要到了,明年有哪些目标你想要实现?赶紧把它们都写下来吧。有研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。你还不快试试?

清单真的很有用。列清单就是把你内心的想法写下来,让内心的目标可视化。清单在手,我们可以少走冤枉路,少花冤枉钱,因为面对任何状况,我们都会胸有成竹。

清单就像是一位人生导师,可以帮助我们制定实现目标的路径图;清单也是一位按摩师,可以帮助我们卸下重担,缓解压力;清单又是一位严格的教练,可以帮助我们锻炼脑力,督促我们完成工作;清单还是一位救生员,可以帮助我们避免出事,掌控好自己的人生。

2.清单如果列得对、列得好,它的能量就会是核弹级的

没错,在列清单的世界里,也有好坏对错之分。光是把事情写到纸上是不够的,“待办事项”在一张纸上写得乱七八糟、又臭又长,恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。这样的清单就失去了意义,清单是要让你气定神闲,从容不迫才对。

因为,列清单是一回事,完成清单是另一回事。列清单不是我们的目的,完成清单才是我们的目标。在列清单的时候,我们可以把想到的一切都写下来;但在执行清单的时候,我们必须懂得取舍,对清单内容进行分类、整理,区别对待。

首先,要分清轻重缓急,排定优先级。仔细想清楚你心里最想要的是什么(长远目标),目前最重要的是什么(近期目标),当下最紧急的是什么(眼前的任务),在三者之间找到平衡点。重要又紧急的事情当然要马上去做,重要不紧急的事情也决不能忽视,后者至少每天花上一小时。要始终做到“要事第一,急事缓办,缓事急办”,只有这样,我们才能掌握主动权。

其次,要善于说“不”和“委外”。我在《看懂一张图,轻松学会自我管理》一文中说过,对于那些既不重要又不快乐的事情,要学会放弃和拒绝。而对于那些重要但不快乐的事,如果一定非得自己做,那就假装快乐,高高兴兴地去做;如果可以授权或委托他人去做,那就学会授权和委托,尽量让专业的人去做专业的事,事必躬亲未必是最好的。

第三,要善于运用“倒推”法。对于一些历时较长的大项目,一定要进行分解细化,从完成期限开始,对时间进行倒排,推算出从现在起每天需要完成的任务。多年以前,我就是通过这个办法,仅花了五个月的时间自学,就以高分通过了全国律师资格考试(司考)。有兴趣的朋友,可参见《有时候你不逼自己一把,根本不知道自己潜力有多大》一文。

3.学会清单数字化,让App工具成为提升生产力的利器

宝拉·里佐在书中推荐了不少跟清单相关的App工具,有的已经汉化,有的可能还没有。在这里,我也想推荐几款我用得不错的清单App。当然,由于每个人的使用习惯不同,各人对App的功能要求也不同,所以合适不合适,还得你自己试用了才知道。

/Evernote(印象笔记)/  这是宝拉·里佐最钟爱的一款App,她说,如果人一辈子只能跟一个App从一而终,那她只选Evernote。这款App也是我最喜欢的。你可以用它来随时记录一切灵感、想法、读书笔记,并在手机、电脑端随时收集、整理各类电子文档,即使收藏的原文被删除,你印象笔记中的文档也依然存在。

/滴答清单/高效Todo/奇妙清单/Any.Do/Wunderlist/Todoist/  这几款App都是用来记录待办事项的,后三款在作者的书中有推荐。作为轻度App控,在最终选定一款心仪的App之前,我通常会对类似功能的几个App进行试用、筛选。上述几款App我都试用过,各有特色,但最终留在我手机里的,是滴答清单。当然,你也可以试着挑选一款自己喜欢的。

/Pinterest/  这是一个图片网站,有各种不同的主题,它采用瀑布流的形式展现图片内容,你无需翻页,新的图片就会源源不断地出现。你也可以建立自己的主题板,把你喜欢的图片钉到这块主题板上,别人如果感兴趣,也会来订阅你的主题板。宝拉·里佐说,她可以在这个网站上玩到忘记时间,几小时后才回过神来,不相信的话,你也可以试试看。

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