计划的表现形式
项目计划是前面所提到的所有单独类型计划的整合体，而不是其中的某一部分，计划以文本、表格和图形（甘特图居多）结合的方式出现，文本记录包括项目介绍、约束和限制的内容，表格记录资源、成本相关的内容，进度可以用表格或图形的方式进行表现，表格或图形可以用项目管理工具、电子表格来进行制作。
利用工具来管理工作分解结构和时间进度是非常好的表现方式，不仅可以清晰说明工作之间的关系，还有利于计划进度的更新，可以即时增加工作任务。计划展现的详细程度和粒度，也是根据项目的实际需求进行描述，一般来说，定义工作分解结构还是很麻烦的，所以采用项目初期只展现整个项目阶段和近期的详细工作任务，远期的任务和计划可以用里程碑、大的任务列出来，待到工作临近再进行详细的分解的方法。项目任务和进度是渐进明细的，只有临近才能完成具体的任务分解，直到项目结束的时候，整个任务和进度才是完整的。所以说，总结项目的时候，看计划，就知道项目的所有工作。
至于甘特图，就是将工作分解结构用进度形象化的方法，让任务的时间周期和之间的关联更清晰。
项目计划编制完成以后，要对计划的审批和发布，计划的审批是让上层领导知道如何配合工作，计划发布是让团队成员和客户树立项目的信心。
计划的变更和维护
计划发布以后，就是计划的基线。计划不是一成不变的，“计划赶不上变化”说的就是计划的变化，根据实际情况对计划计划进行变更，和其他变更一样，需要进行控制，这样的计划才有生命力，也是对项目进行有效的执行和监控。在项目的执行过程中，项目计划会受到计划中每一个相关部分的的影响，例如人力资源计划，采购计划等，而计划也受项目中的具体工作影响，例如IT项目中的开发、测试，部署等。任何工作出现的问题，都会影响计划。如果没有对计划进行更新，会有越来越大的偏差，最终失去控制。项目的相关干系人也无法知道项目的工作进展，尽管有项目汇报，但后续工作任务和估算则不再清晰，也不知道还有那些工作没有完成。
