1条原则,2个方法,轻松构建清晰的PPT页面

清晰的信息结构有助于演示内容高效的传递,这是商业演示设计的准则之一。

设计是一种有规律的创造性活动,随意性地设计通常只会让信息杂乱无章。像下面这张图,我们阅读起来十分费劲,大家并不能清楚地知道这些文字之间是什么关系,以及我究竟需要表达什么。

之所以造成这样的原因,是因为文字间错误的距离并不符合我们的阅读习惯,不符合我们的阅读期望。我们的视觉天生喜欢结构清晰的事物,而对于条理不清晰的事物,它就会陷入混乱和不知所以然的状态。

《写给大家看的设计书》的作者为此提出了一个重要的设计原则,即亲密性原则,帮助大家改善阅读体验。

亲密性原则认为,彼此靠近的元素倾向于被视为一个组。

亲密性原则符合我们的视觉习惯,它认为那些物理位置相互靠近的元素为一组,相互远离的不存在相互关系。

我们来看下面这组方块元素,它们之间的距离彼此相等,被视为一组。如果我们要把它分为两组,应该怎么办呢?

其实很简单,我们不需要改变其它什么,仅仅改变它们之间的距离就可以了。下面三组图,我们改变了他们与周围的距离关系,在视觉上就可以清晰地把他们分为两组了。

这就是亲密性原则的视觉原理,亲密性意味着存在关联。它从视觉习惯上,帮助我们设计出符合我们阅读习惯的视觉作品,让文字等元素更易读、更易被理解。

那么我们该具体怎么做呢?亲密性原则为我们的PPT设计提供了两条指导性方法:

1.关联性越大的元素,距离越近

2.关联性越小的元素,尽量远离

下面我们就对这两条方法用案例说明一下,帮助他大家更好地设计PPT文字等元素,更有效地传递信息。

1.关联性越大的元素,距离越近

设计只有符合我们的视觉习惯,PPT中的信息才会更好地传递和被理解。我们的视觉天生认为,距离很近的元素存在关联,它们之间存在某种待揭开的关系。

大家看下面这张PPT页面,四个小标题和正文是存在相互关联的,但是由于我在设计时,故意将它们的前后设计成相等距离,这就给大家造成了疑惑。第一眼看上去,我们就会问自己,它们之间究竟是否存在关系,作者究竟想表达什么。之所以这样,这是因为我们看东西的时候,视觉有自觉归类的习惯。当元素十分多的时候,而我们又不能及时地归类,视觉就会困惑。

下面我们调整标题和正文的距离关系,让他们相距更近。我们第一眼看上去,就会自动把他们分为四类,并且认为标题与正文存在关系,符合我们的阅读期望。

在设计PPT时,关联性越强的元素,我们要让它们距离越近,让他们自然产生联系,使页面中的元素结构更紧密。

2.关联性越小的元素,尽量远离

亲密性的反面就是,关联性越小的元素,尽量远离。对于关联性不大的元素,如果相距过近,我们视觉就会认为它们存在关联,但这明显不符合我们的阅读期望。所以我们在设计关联性不大的元素,需要保持一定的距离,不要人为地创造关联,给读者制造视觉上的混乱。

下面这张PPT尾页,致敬词与联系信息之间并不存在太大的关系,放在一起不仅没必要,而且还显拥挤。

我们将联系信息分开设计摆放,与敬词保持一定的距离。不但信息结构更清晰了,而且阅读体验也好很多。

为关联性不大的元素设计距离,有助于合理地传递信息,让PPT页面的信息结构更清晰,阅读者更能明白信息之间的关系。

3.如何处理元素之间的距离

我们知道PPT页面中的信息关系通常不是单一的,而是存在多种不同的关系。下面我们将用一个案例来作说明,演示一下该怎么处理不同信息之间的距离。

这张PPT页面,看似结构清晰,但是我认为页面之间的信息距离并没有处理好。

最大的问题就是,小标题与上下的距离几乎相等,十分不容易分开。b与c等距,而b与a又距离差不多,与上方的距离拉不开,给人视觉上的结构并不是十分清晰。

对此,我们要稍微调整b与c的距离,大范围调整a,让它与上方保持足够的距离,从视觉上形成结构分明的视觉体验。

亲密性的关键就是控制好元素之间的距离,它的起点就是要求我们能理解元素之间的内在关系。它们之间是否存在关联,以及这种关联是怎么样的,这都决定了我们如何给它们分配距离。

4.总结

最后我们进行了下总结,亲密性原则是指彼此靠近的元素倾向于被视为一个组。它有两条设计方法,可以帮助我们更有效地处理信息:

1.关联性越大的元素,距离越近

2.关联性越小的元素,尽量远离

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