[打卡宝宝]:李静
[打卡日期]:2019/04/24
[学习内容]:人人都是产品经理
不可或缺的誓师大会
上面说的团队组建、时间计划、沟通方法准备好以后,我们就可以举行誓师大会了,也就是项目Kick Off会议。项目Kick Off会议,我们简称KO,也许有的人会觉得很形式化,但我认为很重要。我们自己全程参与项目,所以对各种信息都已经了解,但是还有很多项目成员在KO之前很可能完全不知道这个项目是要做什么,而且KO的很大作用是在心理上的,就好比如图3-5所示,周瑜在战前发表“演讲”、敬天地鬼神,鼓舞士气。自古以来,就有这样的KO。
KO通常只需要15分钟左右的时间,在这15分钟内,需要传达的信息有如下几点。
项目背景
我们在哪里?说过去,做项目之前的“悲惨境地”[8],明确为什么要做这个项目,以让听众“痛下决心”为终极目标。
项目意义、目的与目标
我们去哪里?说将来,做项目之后的美好前景,解决什么问题就算成功了,以让听众“面带桃花”为终极目标。需求、功能点概述
我们怎么去?说现在,具体用什么方法促使“过去”到“将来”的转变,以让听众“跃跃欲试”为终极目标。
上述这三部曲其实和BRD里的项目背景、商业价值、需求描述大同小异,可以借用,下面三点就是新鲜的了,也正是之前三节准备的内容。
项目组织架构
目的是让项目成员互相认识,明确有什么事应该找谁。
关键人物都要到场,比如很重要的督导委员会成员,他们可以高屋建瓴地给项目成员描绘项目的重要性和伟大前景,说不定还会一时兴起追加一点团队建设费啥的,非常鼓舞士气。项目的早期,务必要让老板们多多参与,反复确认正确的方向,这时候做各种调整的成本都比较低。
注意也不要遗漏工作不多的项目成员,比如小型项目的大多数活动是开发及其相关过程,所以经常会忘记服务部门、配合部门的接口人。如果他们不知道相关信息的话,那么即使项目本身顺利发布,之后也会带来很多配合上的问题,比如培训没有到位,客服对新功能不熟悉等,从而导致客户投诉。
介绍成员的时候,气氛好的话可以让报到名字的人跟大家示意,我参与的项目中一般成员互相都已经熟识,而这批人又特别爱演,所以经常会变成很欢快的一段个人秀。
项目计划
让所有人了解两个关键点:
第一,项目的时间点与里程碑;
第二,各个时段需要的资源,即每个人要在各个阶段做什么事情。
这点就不多说了,项目管理其实很深奥,我也只是个初学者,但我们也可以最简单地把它理解成“计划与控制”,各种手段都是为这两点服务的。
沟通计划
和项目全体成员明确这点非常重要,因为太多事情的不顺利都是沟通的问题,大家都做不到一直主动、彻底地沟通,所以有个规矩来逼着做一些沟通的工作,并且在项目开始的时候就约定好,可以免去很多麻烦。
最后提一点,凡是会议,就总会有人缺席,所以别忘了把会议记录发给所有干系人。
[坚持习惯]:
读书194+减重减脂50+早起2
[今日感悟]:
掌控时间=掌控人生❤
最厉害的人就是想起床就起床,想减肥就能瘦,想哭就大声哭,想笑就大声笑。
最可悲的人就是想起床却没起来,想减肥只在喊口号,想哭不敢哭,想笑没理由。