1.
和之前的同事聊天,聊到生活问题,她感慨道:哪有什么进展?哪有什么变化?每天还不是和之前一样,累成狗!!!各种报告写不完!各种会议开不完!各种邮件回不完!各种加班加不完!
然后,她羡慕起我,你倒好了,结婚生子,有房有车,人生大事都完成了大半了。我这和你同龄呢,却连个男朋友都没有。我也不免落入俗套的催了她一下,那你也快一点了,好好计划计划,遇见合适的多去约会,多接触,多发现别人的优点。
她却说道:每天早起起床赶公交,上班加班不停歇,晚上八点多才能忙完到家,你说我有时间约会吗?唉,说多都是泪,加班就是我们的命!!!
2.
聊到这里,我开始思考了。如今很多城市中的大龄男女青年都是在拼了命的工作,拼了命的加班,他们都在抱怨,工作要了他们每天的多数时间,已经无暇顾及自身感情问题了。这其中就包含我的亲弟弟,同在一个城市,催他来找我玩,他却总是加班没时间。
看来,“加班”这个魔鬼真的无处不在,但,它真的是我们的命吗?
我们真的只是因为要更努力的工作才加班吗?是在超额做工作?还是在低效完成自己的本职工作?是自愿加班增加学习机会?还是想要等到老板离开才会离开以显得自己认真踏实?
我们,有什么好的办法可以摆脱这种加班命运,好好回归一些正常生活吗?
最近,我看到一本书,也许可以帮助到你。赤羽雄二——《零秒工作》。
赤羽雄二是谁? 他曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次…… 作者能够完成如此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。在本书中,他不仅提出了提升工作速度的基本观念,还详细解说了“零秒工作术”的具体做法,更根据多年经验总结出提升工作效率的诸多方法,如凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环;在电脑中录入200-300个常用词汇;利用白板提升会议效率,等等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解。
这样一本《零秒工作》看标题,你也许会嗤之以鼻:“说什么胡话?零秒?怎么可能!”对,零秒不可能,但是摆脱加班命运就可能。
先来看看,我们在工作中都有什么问题。
该做什么工作?按照什么顺序推进工作?如何提高每一项的工作速度?我们即使知道工作的效率和速度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找不到解决办法。? 如何更快、更好地完成工作?如何减少时间浪费,让工作进入良性循环?
在本书中,活跃于麦肯锡14年的咨询师赤羽雄二告诉我们,“速度”在工作中至关重要,它不仅能帮你提升工作“品质”,还能助你点燃工作的“斗志”。书中更有作者多年工作经验总结得出的提升工作速度的具体做法,让你在工作中先发制人,永远抢占先机。
如果你觉得这些问题有些笼统,那么我帮你梳理一下你每天的工作大主题都有什么。
我相信,很多人的工作都离不开上图中提到的七大主题。而《零秒工作》这本书的主要内容就是:探索我们工作低效的原因、给你工作提速的八大原则、教你最大限度提神每日工作七项内容的技巧干货。
先不说书中内容,单是看这目录你是否都会觉得干货满满了呢?
3.
然而,篇幅有限,我在这里不跟大家分享太多关于工作七大主题需要的干货技巧了,需要的下伙伴可以认真阅读一下这本书。
我可以简单的帮大家分析一下我们经常加班,工作进展缓慢的原因,以及提速的八大原则。你可以对号入座,针对性的调整。
工作进展缓慢的8个原因:
①:无法迅速开始工作
②:无法专注于应该完成的工作
③:工作缺乏计划、不断滞后
④:优柔寡断、犹豫不决
⑤:制作文件和资料的速度慢
⑥:在电子邮件上花费大量的时间
⑦:会议又多又长
⑧:大量的退回与重做
你停留在哪一个阶段,中了哪些枪?好好思考一下,从根源出发,寻求最合适的改善方法吧!
提升工作速度的8个原则:
①:首先形成整体印象
②:工作不要过于细致
③:掌握工作的要领
④:形成良性循环
⑤:对改善方法本身做改善
⑥:凡事提前
⑦:凡事先行一步
⑧:尽量避免返工
由于篇幅问题,我不在这里对这八大原因和八大原则进行展开分享。八大原因可能更好理解一点,八大原则如果你能够吃透遵守的话,相信配合后面的工作主题干货,你一定能摆脱加班命运的,从此,下班约会不是梦!
ps:前两幅图来自网络,后两幅自制。