精进|#1 面对不懂的简报:那就拆解、分析、内化

这是一位同事给的建议,尝试了一个月,觉得相当不错,故在这分享。


这个练习就是:将自己看过每一份觉得不错的简报、报告,将标题或是重要的小标,沿着标号记录下来,在分析这些标题上下间的关系,就可以轻易判断这个简报究竟是有没有逻辑的,或是组织严谨或是松散。


不是为了要照抄,而是透过练习来察觉未来自己的简报是否有产生同样的问题,或是跑掉的现象。


简报制作,重视的是逻辑性。尤其是当卖一个脑中知识,看不见摸不着的东西,逻辑性就显得格外重要。可能是不同于过去是卖相对方向清楚的解决方案,清楚的规格,使用情境与案例等,所以在切入时觉得问题到不到。


卖未知、范围较大的服务给非同业之专家,如单纯比拼专业性、技术性,一定是输给对方,那么比拼的是在分析上不同见解,并且能清楚且符合逻辑的告诉对方。


具体来说,逻辑性的简报怎么做,本篇以简报架构为主作讨论。认为首先还是看对象,在操作手法上的心得,可以简单分做Top Down(由上而下)的角度与Bottom Up(由下而上) 的切入。


Top Down的角度,多半是对到了部门的主管,或是主任、局长等,讲述大的再切入小的、远的在切入近的、策略性面向再到实际操作、大构面与案例再到欲执行面向。Bottom up则是以现况推论未来、以既有论述尚无的、或是既有的产品服务搭配案例,在反推论述到全球应用。


如果是初次跟一个产业专家介绍,哪种方式好,扣除了自身提供的价值服务内容,用Bottom Up角度可能会更加合适,先讲国际应用,再论述现况,而中间的落差其实就是用来引导自己的服务了,这样可能会更加节省时间。


反之,再偏向执行面的角度,或是双方清楚了解服务、或是合作要向,那也可以尝试反过来,直接就讲最重要的执行步骤、方法、流程等。


回过头来,分析别人的简报是否有用呢?目前每天分析一两份市场调查报告,或是别的不错的简报,觉得相当受益,至少做东西的时候脉络也清楚多了。


分享这个不错的方式。

以下是最近看到的一份简报,我用幕布条列标题纪录后的案例。如果要思考5G的应用,会有怎样的切入?就是很明显的由大到小的论述,环境趋势、思维再到最后的做法,个人是觉得相当完整的。


图一:5G应用发展规划简报拆解


图二:5G应用发展规划简报拆解
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