前几天,有幸听了一堂课,讲的是关于时间管理。我想这个问题如今已经不是个人问题了,对于我们这些小年轻,在如今电子产品横行的时代,我们已经越来越不知道如何去管理我们的时间了,空闲下来的时候都不知道该如何安置他们。手机,已经成了电视的替代品,可以查资料,看网页,看视频,无所不能,所以在空闲的时候都是看手机度日。
那我们怎么去安排自己的时间呢?
在这里,我们会看到很多名词:比如边际效用、注意力流。那何为边际效用呢?边际效用指在一定时间内消费者增加一个单位商品或服务所带来的新增效用。这个可以递增,也可以递减,所以我们在讲究做事的效率的时候,会选择做事的方法。别人之所以能成功,在这些细微的工作中其实折射出来的就是一个人的思维。就好像你再上学读书的时候,有的同学是自己在前面跑,老师辅助,有的是老师拿着鞭子,在后面追,而有的呢,你是赶都赶不动。当我们做好了呢,就会举一反三,得到事半功倍的效果。而注意力呢?其实是可以练习的。在做任何事之前都要清除障碍,和那些能影响到你的东西。比如手机静音,比如跟你的家人或者同事打个招呼,我现在在做一件很重要的事情,没有紧急事情不要干扰我。因为现在很多时候,当你正在做事的时候,会有一大堆人来扰你清净,说,哎呀,我这个好急好急,你快看看。这样你总是会被别人打断思路,放下手中的工作,结果自己的效率很低,而别人把事情交给你之后,那你也要承担相应的责任和风险,所以在工作中,我们一定要明白自己的职责,做好自己的事情,而并不是做的越多越好。
那有哪些是时间管理的误区呢?
我想很多人都经历过这种时间管理方法,就是安排一个时间表,把每分钟每个时间段要做的事都安排的清清楚楚,然后每天还进行一次总结。其实这样的呢,因为理想很丰满,都想要做一个更好的自己,所以制定的计划肯定是比较完美的,但是这是需要一个非常自律的人才做得到。这种呢,可行性很低。那我们要了解时间管理的四象限:重要不紧急的、重要且紧急的、不重要不紧急的、紧急不重要的。将每天要做的工作分成几类,这样可能大多数的人更容易接受,因为这样既完成了工作,也不算很紧绷,给自己的大脑也得到了休息的时间,可以保证自己的情绪是愉快的。
最后呢,我们还要做好自己的管理者:
学会做计划,从年计划,到月计划,到周计划,这样一年结束,也可以看看自己有没有收获,有没有成长。每天呢把自己要做的事做记录,并进行总结,这样也可以知道自己的缺陷,并找方法去改正,并规定自己每天集中精力要完成的最重要的事情,并与老板交流,沟通。其次,利用碎片时间,看看自己感兴趣的,并做一些提前的积累工作。比如要写文案的,可以每天看点有用的信息,整理素材,然后再着手集中整理。现在好多的标题都是教你如何快速的掌握一门技术,其实这是噱头,而人家真正花功夫的是在平时,收集素材,看一些经验人士写的优秀文案,学习别人的写作经验,然后就是自己花功夫练习。现在流行写手账,画漫画,如果我们没有专业系统的去学习这些,如果你想要快速的掌握这些技能,那么功夫就在平时,从临摹开始,慢慢脱稿,慢慢有自己的风格。所以,必须一步一步,踏踏实实的走,这样你走出来的才是一条路。不然,只能看到你的脚印,看不到路。