佐藤惠的《神奇手帐》内容很简单,但是却最符合我现在的手帐风格,就是每周两面的带时间轴的Weekly样式。如果你是个不擅长画画、剪贴,喜欢做简要记录的人,不妨试一下这种风格的手帐。
“神奇手帐”有三大原则,我总结为“表号色”。
1、表。手帐要同时有周计划表和月计划表,方便掌控以月或周为单位的时间。像上图一样,月计划表主要记录“与他人的约会”。这主要是因为月计划表空间有限,不适合记录太多的东西。另外,这样的月计划表非常适合给别人看。让对方瞄一眼自己写满行程的手帐,就能委婉地回绝邀约。
2、号。手帐的最佳尺寸要能随身携带,可以方便放于包或口袋中。书中推荐计划表搭配一个小手帐笔记本使用,不过现在也有很多手帐会附加一些横格、点阵或空白的页面,可以统一在一个手帐中。尺寸我个人推荐A5或A6。A4大小的手帐,估计只有咨询公司的人员会使用吧。
3、色。用四色笔区分各类事项。一般来说,工作用冷静的蓝色,娱乐或开心的事情用温暖的绿色,健康等重要事项用代表生命的红色,与生活相关的杂事就用黑色。只要用一支四色笔,就能清晰地看出一天中哪些事情占了多少比例。另外,还可以准备一支绿色荧光笔,把休息日明显标记出来。休息日不等于周末或假期,不能是娱乐或旅行,而是真正的休息。
“神奇手帐”有很多使用的小技巧。
我意外地发现,其中有好多和橙子学院的工具非常相似。一是九宫格“年度列表”,和生命之花有异曲同工之妙,都是帮助设定不同方面的目标。二是“每日一绿”。这不就是三件事打卡的小确幸吗?有一项让自己开心的事情,才让人感觉到时间是自己的。三是手帐中下班后的时间,就是我们最爱的“梦小步”了!用绿色的笔,写下待办清单加上勾选方块,以确保行动。每天设定一小步,再忙也能朝梦想前进。
还有几个可以让你掌控时间的好方法。1、“50大目标”。每周实现一个小目标,一年就能完成50个。比如说“看50场电影”、“阅读50本书籍”。可以只先写出要达成的数量,每完成一个写下相关名字和时间。每周都有新鲜有趣的事情,一年后不论是工作还是生活都能获得成长。
2、“小反省”。有时候会不喜欢某项工作,或者和一些人相处不愉快,我们可以把负面感觉写出来,转化成正面的反省力。把心情写下来,就能正视自己内心的想法,以更积极的态度开展工作,并解决人际关系方面的问题。另外,小反省也可以用来记录成功经验,发现属于自己的胜利方程式。
3、“一周内未来宣言”。这就是神奇的梦想成真术。在周计划表的上方将“成功的感觉”用文字表达出来,这样能在不知不觉中解除压力和紧张,从而能够应付重要的事情。不要用负面的词语,例如“不能失败”。在事情真的达成后再用绿色荧光笔做记号。
如果按照上述方式记录手帐,坚持下去一点都不难。想想回看自己的笔记时,一定会感到度过了充实的一年。我也要继续利用四色手帐法,帮助自己朝着梦想迈进!