GTD(Get Things Done),是2001年由美国的戴维艾伦提出的概念,中文译为“搞定”,是一种自我管理的方法。手帐,是从日本泊来的概念,就是可以安排和记录每天的工作和生活的记事本。GTD强烈建议手头常备一个小本子,想起什么就随手记下来,这不就是手帐吗?今天我们不妨站在GTD的高度看看我们的手帐,会有不一样的启发哦!
GTD的内容涵盖广泛,戴维艾伦用了一种非常简单的模型来阐述它的两个主要因素,一个是“获得掌控”,一个是“摆正视角”。听起来似乎很学术,但是用手帐就非常好理解。当你面对成千上万摆在面前的各类工作和生活事项时,只要用5个步骤就能获得掌控。第一是捕捉所有的信息。在手帐中我们把它叫To-do list待办事项清单。先不用考虑这些事情能不能完成,在我们把大脑中乱成一团麻的想法写下来时,就已经帮助我们缓解了压力。第二是明确意义。对于清单上的事情我们需要逐一考虑它的意义,也许有的可以放入将来/也许清单,也许有的需要更早提上日程,我们可以做出更好的排序和增删,专注最重要的事情。第三是组织整理。当确定好事情后,就要判断是立即执行、还是委派别人(放入等待文件夹中),或是延迟处理(放入日程表或者是行动清单)。第四是深思。所有的事情都需要去跟踪执行的情况,从而帮助你不断地更新内容,而进度表是最佳的回顾方式。第五是参与/行动。这是手帐最神奇之处,为了填完一本手帐一定会有所行动,让你忍不住每天记上几笔。
当我们已经对各种事项获得掌控后,我们会进一步挖掘工作和生活的价值,我们在做的事情真的是我们想做的吗?这个时候我们需要从6个层面来摆正视角,审视自己。在地面上,我们更关心的是行动,在手帐里我们会记下每天干了什么。在1万英尺,我们看到了可以分解成无数行动的项目,这些需要每周回顾。在2万英尺,我们关注职责范围,会有月计划和总结。在3万英尺,我们看到1-2年内的中短期目标,要每季度进行调整。在4万英尺,我们提出了愿景,那是5年以上的中长期规划。在5万英尺,我们关注宗旨和原则,这是核心价值观。前两个层面,我们可以用每天书写剪贴的Lifelog手帐(#30天专注橙长计划# Day 4 看《活用一辈子的笔记术》学做手帐 - 简书)来实现;中间两个层面,我们就需要用到神奇的Weekly手帐(#30天专注橙长计划# Day 13 最适合Weekly的神奇手帐 - 简书)和简洁的BuJo(#30天专注橙长计划# Day 17 人人都爱BuJo - 简书),最高的两个层面,我们就要用到能放下10年计划的梦想手帐(#30天专注橙长计划#洪一的手帐圆梦计划Week 1 - 简书)了。所以,有些手帐的区别并不在于形式,而是在于你看世界的角度。
通过“获得掌控”和“摆正视角”两个维度,GTD让手帐的魅力有了科学依据。从促进行动的步骤来看手帐有了深度,从实现不同层面的任务来看手帐有了高度。东西方文化虽然有差异,但是在日益高速运转的世界中,“术”和“器”完美地结合在了一起。让我们一起拿起手帐“搞定”人生吧!