5月29日~6月2日，来自全国各地的162名校长教师参加此次会议，同时行知宏学校还邀请了 _ 名友情学校领导列席会议。对承办会议的行知宏来说是付出、是考验、是展示、是打开，也是同全国各地做真教育、新教育人的联谊与学习。正式会议在5月31日和6月1日。为确保会务工作的顺利进行，圆满完成，特成立会务工作领导组
组长:武拥军 梁来姓 张妍
副组长:李伟 刘洪刚
成员:张晶 唐国圣 丰业东 贾先成 李爱军 张文帅
监督落实:郝晓东 郭小琴
根据行知宏承担的具体会务内容，下设 5个落实执行小组。各小组要按照工作责任和工作要求严格按工作节点落实到位。
一、接站送站组 组长李爱军 张文帅
职责:联系落实车辆，安排接站人员，规划接站路线与时间，预算车辆费用，制作接站招牌并培育接站人员的接待礼仪。
要求:26日完成工作预案
在5月29、30、6月2号三个时间段确保接站送站工作安全、温暖、流畅，让踏上三晋大地的全国参会人感受到山西人的真诚与行知宏人的办事水平。
二、食宿安排组 组长贾先成 李爱军
职责
1、与餐厅负责人制定30号晚、31和1号全天、2号早上的食宿，准备食材。
2、编排参会人员住宿，张贴住宿名单，放置住宿用品、保证室内外环境卫生、上下水洗澡水畅通、开水供应，入住时和入驻后的服务人员安排。
床上用品的采购
要求:26日完成工作预案，食宿期间保证用餐的卫生安全、用餐秩序，让参会人员拥有宾至如归的感受。
三、报到服务、组织集体照、会议会场服务组 组长张晶 丰业东
具体内容按照会务思维导图的要求逐一安排落实，26日完成工作流程~人员调配~时间节点~接待李镇西~沙龙教室准备~附属学校研讨会议室~准备物品~环境布置~报到服务等等的工作预案
要求:确保会议的各个环节流畅无疏漏，真正体现行知宏组织会议的品位与实力。
四、对外联络协调组 组长唐国圣 丰业东
制作发放邀请函，统计落实邀请人到位情况，与小学联系落实20个学生并准备好送小学生的宣传行知宏的小水杯。
要求:28号将各项工作落实到位出台工作预案，31日接待好所邀请的人员按时间和规定座位就坐会议室，会前的车辆停放、午餐服务和午休服务，31号下午小学生的迎送，以及会场的就坐。
五、校园环境保障组 组长李爱军 贾先成
文化、绿化、卫生
要求:30号之前一切就绪。
对以上工作安排，各小组组长要将工作预案在26日晚20点之前以电子版形式发到校处例会群。以便相互周知，查漏补缺，沟通合作。
所有工作要保证做到全力用心、科学设计、守时保质、沟通协调、节俭高效。
未尽事宜随时沟通。
2019、5、26
