刚跟老板开完会,你的脑子一团乱麻。他给你分配了一项新任务,有好几个地方都你都觉得非常不明白。
虽然主管从一开始就向员工提供所有必要的细节是最理想的,但这并不总是发生。
我讨厌注定失败的感觉,所以我总结出三个问题。每次在拿到一项毫无方向的项目时,我都会问自己一遍。 这不仅仅是一个展示主动的好方法,同时也让我做项目时没那么难受。
一、截止日期何时?
今天到期和截止日“下个月”或者“明年这个时候”是这两种截然不同的期限。
我开始我现在的工作的时候。我的经理告诉我她对四个团队和我的位置的目标。我走了五个庭院回到我的办公室。查看我的清单。立即将现在马上完成工作的压力加诸于自己身上。或尽可能快的。在今天之前。
最后我告诉她我有多不知所措时。她指出。不。她没有期待我成为一个奇迹创造者。因为有些事情。像安全春假这种活动需要在一定的期限内完成。其他的都可以放宽期限。甚至根本没有期限。
你不想要假设他现在就要完成。并且扔下其他所有事情来处理它。你也不想在假设它不不紧急的情况下操作它不
二、我需要和其他人讨论这个吗?
应该有人之前做过这项工作,你想知道是否有某一个地方你应该采纳,是否他们试过的某些方法不起作用,是否有其他有帮助性的提示给你。
此外,或许你可以跟某人沟通并让他帮你承担一部分工作。你不需要完全独自承担每一个任务。
最后,这会帮助你去获得任何必要的批准。比如,如果我被告知要提供一份关于办公室的大学论文的陈述,我就需要在说任何话之前在通信主任的帮助下去做这件事。
三、我为什么要做这个?
我知道,这乍一看可能有点讽刺。但是我决不是意图粗鲁地引出这个问题。我所做的目的是为了就她分配給你的任务去询问你的上级。
我认为这不仅会帮助你赋予你所在做的工作更多的价值,还会为你提供重要的背景,让你知道你该朝着哪个方向努力。
例如,如果我被要求计划一个压力管理技巧研讨会,并且没有问问题就离开了房间,我可能会以错误的方式去做。因为如果目标受众是本科生,我很可能会选择晚上大多数人没有课的时段。它将参考学生面临的典型压力源——平衡课程安排、组织、期末学习等等。
如果我不知道这个程序是为谁设计的,就很难让人产生共鸣。