时间管理三板斧

这两天在工作之余看了一点时间管理知识,略微总结出来跟大家分享下。时间对于每个人来说都是公平、不偏不倚的,不管你是达官显贵还是路边小贩。一寸光阴一寸金,富兰克林也说过时间就是金钱,但是金钱却无法购买时间。它是不可再生的,因此从古至今很多人都在想办法利用时间,更高效利用就相当于延长。

时间管理的三板斧,如下图所示,也正是从三个维度来认识时间管理,分别是规划时间,分配时间和使用时间,每个维度都有对应的工具指导帮助我们更好地实施。

时间管理三板斧

1-规划时间

前几天的文章中也讲了,《高效能人士的七个习惯》中也有说明,将事件按照重要和紧急两个方向来区分,可以自然形成4个象限。成功的人总是在重要的事情上投入更多的时间,即在I、II两个象限。何为成功?成功就是能有时间陪孩子陪家人。

四象限原理

2-分配时间

一个叫帕累托的人发现一个规律,后来的人总结发扬光大并提出80/20法则。大多数文章中都说,最早是企业80%的利润是由20%的客户所贡献。提出来以便让大家分配时间时注意找到目标,避免胡子眉毛一把抓,最后像保尔柯察金中说的那样,虚度年华而悔恨,碌碌无为而羞耻。

若想合理分配时间,必须首先知道自己的时间究竟耗费在什么地方了。在前几天文章中也有叙述,这点做的比较好的是前苏联的柳比歇夫,下图是我根据一个小软件间或间断地记录自己仅4月份时间分配情况(不全面,某些工作还是并行进行的)。通过饼图可以明显看出,类似公交班车、生理需求、睡眠休息等占很大的比例,很多次睡眠并未记录。杂项工作和整理整顿这些基本都属于第3象限紧急又不重要的活动,占用了不少的份量。略微可喜的是本月在家庭亲子,英语学习,产品工作,写作,运动等重要活动上投入也有一定比例。如果自己每天的时间总是被沙子小石子这样的琐碎事情所充斥的话,我们就没有办法在自己的瓶子中再装入更有份量的其他重要的事情了。长此以往,我们必定碌碌无为。

4月份时间分配一隅

3-使用时间

ABC控制法更像一个方法论,优先级别,类似于马克吐温的吃青蛙理论。一天总是干困难的事情,容易让人产生挫败感;一天总是处理简单的事情,就会把重要的事情逼到紧急的地步。因此,要利用ABC控制法来合理安排使用自己的时间,下表的适用于大多数人(混合型)的精力曲线,或许对大家有一定参照意义。还有另外两种人,一种是百灵鸟一种是猫头鹰,说白了一个白天劲大一个晚上发飙。也是得通过观察总结来判断自己属于哪个类型的人,自认为是百灵偏混合型的,到了晚上尤其是半夜不睡觉会有一种难受要死的痛苦感觉。


混合型人的精力曲线

先给予再获得,奉献的都是干货。拥有时间管理三板斧,你我就是如虎添翼的程咬金,在个人管理上势必会有浓彩一笔!

加油
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