准备对自己工作时间的开销,进行统计与分析,目的有两个:
一、避免不必要的时间开销
二、让时间的使用更加高效
首先,对自己的工作进行尽可能详细的梳理,并开始写日志,记录工作中每件事花费的时间。
自己是在供应(项目所需材料采购与收发)工作,主管到货部分材料的收发。
今天这篇文章,主要是写关于接收材料的一些流程和注意事项。
自己现在主管的材料有:管件、法兰、阀门、螺栓、垫片与设备。
收货的步奏:
1 到货前的准备。
多与业主沟通,及时更新材料的到货时间,提前准备好人员、场地与机具。
2 清点
绝对不可以着急,哪怕材料多而杂。一旦收货时没清点好,事后将会浪费大量的时间来填坑…
3 上货架
在清点完材料后,尽量做到小的全部上货架。按材质、大小分类摆放。如果在收货时没有摆放整齐,那就是在给自己挖坑,主动的浪费自己的时间。
4 入台账
最关键的一步,就是入台账。绝不可以马虎大意。输入台账里的信息必须清晰、准确。
各项材料需注意的:
管件
材质、大小、壁厚等,是否于采购订单上相同,不同的要与业主请联系,确认看是业主中间更改了合同,还是厂家发错货了。
合格证,尽量保证合格证是盖有厂家公司红章的。
阀门
材质、大小、法兰面形式的确认,是否每个阀门都带有试压合格的牌子。
阀门试压报告是否带齐。
螺栓
材质、大小、长短等,是否与采购订单一样,不一样的话,及时与业主联系。
合格证。
法兰
材质、大小、压力等级、法兰面形式等,是否与采购订单一致。
垫片
材质、大小、公斤压力,是否与采购订单一样,不一样的,及时与业主联系。
合格证。
设备
首先,确认设备是否是自己辖区内的,具体数量。
找施工队,看能否直接放到现场。
检查设备外观是否完好,配件是否齐全。