E战到底特训营 第八天之神奇酷炫的下拉菜单

越是碎片化时代,越是系统化学习!今日学习主题:神奇酷炫的下拉菜单

一张表格好多人操作,每个人的侧重点不同,那么录入数据的时候会有很大的区别,那么最后汇总的时候会很累,比如现在我的工作就是,物流部的表,销售部的表,财务部的表,要综合起来查找,很少麻烦,如果有一定的格式,那会不会好很多那,答案是会的,那么接下来我们就来介绍一下下拉菜单的神奇应用!

001基本用法

手工录入

录入部门信息,比如销售部,财务部,设计部,往下输入的时候,按住Alt+↓

选中数据区域-数据-数据验证-允许(序列)-来源(英文状态逗号隔开)

引用

数据-数据验证-序列-来源-明细表

名称框

选中数据-定义名称-数据-数据验证-序列(整数,文本长度)-来源=定义好的名称

002进阶用法

提示信息

选中数据-数据验证-输入信息-标题提示-输入信息()

选中数据-数据验证-出错警告-样式提示信息-请输入正确号码

选中数据-数据验证-长度=18-圈释无效信息

003动态下拉菜单

选中-插入表格-确定-区域定义名称-数据验证-序列(定义好的名称)-来源

004快速录入当前时间

空白单元格输入=now-数据验证-来源公式-Ctrl+1-自定义-小时分钟秒

005借贷一方输入

数据验证-设置公式=COUNTA($A2:$B2)=1

006二级下拉菜单

选中省份-定义名称-省份-选中省份区域-数据验证-来源=省份-确定

选中对应区域-Ctrl+G-常量-公式-根据所选内容创建(默认首行)-确定

选中城市区域-数据验证-来源 =INDIRECT(A2)-确定

A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:

 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:

 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

007联想式下拉菜单

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:城市

引用位置:

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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