1.分页符、分节符、分行符的使用
分页符:当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行插入;分隔符,打开分隔符对话框,单击分页符,确定
分节符:节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节
分行符:通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在分隔符对话框中选择换行符,单击确定,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色↓形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分
2.对于多表格、分多段的报告设计,思路为:将段落、表格全部转化为表格形式进行填充
3.word实用功能
小楚楚数字前多余空格:ctrl+r右对齐 ctrl+e居中对齐 ctrl+L 左对齐
表格中括号批量删除:ctrl+H 查找与替换功能
删除最后一页空白页:对前面段落间距进行调整,使得回车符缩小到上面一页
重复标题行:表格跨页续表需要重新显示表格标题行:光标放在标题行--表格工具--重复标题行
拉宽表格:选中表格---鼠标右键并选择“自动调整”--选择“根据窗口调整表格”
添加密码:文件--另存为--工具--常规选项(编辑所需密码)--确定
修订功能:审阅---修订--显示标记的最终状态 ---接受对文件的所有修订
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