我曾经讨厌“库存”这个词。作为高中兼职收银员，存货一词仅意味着一件事：大量计数。企业通常会在年底通过对所有实物商品进行计数并确保其与账簿上的商品相符来核对库存。对于像我曾经工作过的大公司来说，这需要每个人的帮助。
这些天，我了解可靠的库存管理有多么重要。库存是金钱的占位符。您为库存支付了款项，出售时会收回（然后再收回）。
持有库存会占用大量现金。这就是为什么良好的库存管理对于发展公司至关重要的原因。就像现金流一样，它可以成就或破坏您的业务。
什么是库存管理？
库存管理是跟踪公司库存货物并监视其重量，尺寸，数量和位置的行为。库存管理的目的是通过帮助企业所有者知道何时该补充产品或购买更多的材料来制造产品，从而使库存成本最小化。
为什么库存管理很重要
有效的库存管理对于确保企业手头有足够的库存以满足客户需求至关重要。如果未正确处理库存管理，则可能会导致企业因无法填补的潜在销售亏损，或者因库存过多而浪费资金。库存管理系统还可以帮助您防止许多其他错误：
库存管理为您省钱
1.避免变质
如果您要销售的产品有有效期，例如食物或化妆品，那么如果您不及时销售，很有可能会变质。可靠的库存管理可帮助您避免不必要的损坏。
2.避免积压
死库存是不能再出售的股票，但不一定是因为它已过期而已—它可能已经过时，过时，或变得无关紧要。通过更好地管理库存，可以避免库存积压。
3.节省存储成本
仓储成本通常是可变的，这意味着仓储成本会根据您要存储的商品数量而波动。当您一次存储太多产品或最终获得难以销售的产品时，存储成本将会增加。避免这种情况将为您节省金钱。
库存管理可改善现金流
良好的库存管理不仅更具成本效益，而且还可以通过其他方式改善现金流。请记住，库存是您可能已经用现金（包括支票和电子转帐）付款的产品，并且打算以现金出售，但是当它坐在仓库中时，绝对不是现金。尝试用狗项圈或iPhone手机壳向房东付款。
这就是为什么将库存纳入现金流量管理很重要的原因。库存直接影响销售（通过指示您可以出售多少）和费用（通过指示您必须购买什么），而这两个因素在很大程度上影响着您手头有多少现金。简而言之，更好的库存管理可以带来更好的现金流管理。
当您拥有一个可靠的库存系统时，您将确切地知道您拥有多少产品，并且可以根据销售情况预测何时用完并确保按时更换它。这不仅有助于确保您不会失去销售（对现金流量至关重要），而且还可以让您提前计划购买更多产品，从而可以确保有足够的现金储备。
花在存货上的钱是不花在增长上的钱。明智地管理它。
8种基本库存管理技术
库存管理是业务中高度可定制的部分。每个公司的最佳系统都不相同。
但是，每个企业都应努力消除库存管理中的人为错误，这意味着要利用库存管理软件。如果您通过Shopify开展业务，则已经内置了库存管理。
无论使用哪种系统，以下八种技术都可以帮助您改善库存管理和现金流。
1.设定面值
通过为每个产品设置“标准价”来简化库存管理。面值水平是始终必须备有的最低产品量。当您的库存下降到预定水平以下时，您就知道该订购更多了。
理想情况下，您通常会订购能使您回到面值以上的最低数量。面值水平因产品而异，并取决于商品的销售速度和返还库存所需的时间。尽管设置标准水平需要预先进行一些研究和决策，但设置它们将使订购过程系统化。它不仅使您可以更轻松地快速做出决策，还可以让您的员工代表您做出决策。
请记住，条件会随着时间而改变。全年检查几次标准杆，以确保它们仍然有意义。如果在此期间发生任何变化，请不要害怕向上或向下调整标准水平。
2.先进先出（FIFO）
“先进先出”是库存管理的重要原则。这意味着您最旧的库存（先进先出）先出售（先进先出），而不是最新的库存。这对于易腐烂的产品尤为重要，这样您就不会遭受无法出售的损坏。
对不易腐烂的产品使用FIFO也是一个好主意。如果相同的盒子总是坐在后面，它们很可能会磨损。另外，包装设计和功能通常会随着时间而变化。您不想以无法出售的过时产品而告终。
为了管理FIFO系统，您需要一个有组织的仓库。这通常意味着从背面添加新产品，或者确保旧产品位于前面。如果您正在与一家仓储和配送公司合作，他们可能已经这样做了，但是最好打电话给他们进行确认。
3.管理关系
成功的库存管理的一部分是能够快速适应。无论您是需要退回销售缓慢的商品来为新产品腾出空间，快速补充快速卖家的库存，解决制造问题或临时扩大存储空间，与供应商保持牢固的关系非常重要。这样，他们将更愿意与您一起解决问题。
特别是，与您的产品供应商保持良好关系将大有帮助。最小订购量通常是可以商量的。不要害怕要求较低的下限，这样您就不必携带太多库存。
良好的关系不仅仅在于友好。这是关于清晰，主动的沟通。让您的供应商知道您何时期望增加销售，以便他们调整生产。让他们知道产品何时按计划投放，以便您暂停促销或寻找临时替代品。
4.应急计划
可能会弹出与库存管理有关的许多问题。这些类型的问题可能会使准备不足的业务瘫痪。例如：
- 您的销售意外飙升，并且您的股票超卖
- 您遇到了现金流短缺的问题，无法为您急需的产品付款
- 您的仓库没有足够的空间来容纳季节性的销售高峰
- 库存错误计算意味着您的产品比您想象的要少
- 行动缓慢的产品会占用您的所有存储空间
- 您的制造商产品用完了，您有订单要填写
- 您的制造商会在没有警告的情况下终止产品
问题是否出现不是问题，而是何时发生。找出风险所在，并制定应变计划。你会如何反应？您将采取什么步骤解决问题？这将如何影响您的业务的其他部分？请记住，牢固的关系在这里起了很大的作用。
5.定期审核
定期和解至关重要。在大多数情况下，您将依靠仓库中的软件和报告来了解库存量。但是，确保事实相符很重要。有几种方法可以做到这一点。
实物库存
实际库存是一次计算所有库存的做法。许多企业在年底时都会这样做，因为它与会计和备案所得税挂钩。尽管库存盘点通常每年仅进行一次，但是这可能会给业务带来难以置信的破坏，相信我，这很乏味。如果您确实发现了差异，那么回顾全年时可能很难找出问题所在。
抽查
如果您在年底进行了完整的实物盘点，并且经常遇到问题，或者您有很多产品，则可能需要全年进行抽查。这仅意味着选择一种产品，对其进行计数，然后将其数量与预期的数量进行比较。这不是按计划进行的，是对实际库存的补充。特别是，您可能希望对有问题或快速移动的产品进行检查。
循环计数
一些企业没有进行完整的实际库存，而是使用周期计数来审核其库存。周期计数不是在年末进行全部计数，而是将整年的对帐范围扩大。每天，每周或每月按轮换时间表检查不同的产品。有不同的方法确定何时计算哪些项目，但通常来说，较高价值的项目将被更频繁地计数。
6.优先考虑ABC
某些产品需要比其他产品更多的关注。通过使用ABC分析，您可以通过将需要大量关注的产品与不需要关注的产品区分开来优先考虑库存管理。为此，请遍历您的产品列表，然后将每个产品添加到以下三个类别之一：
- 高价值的产品与销售的低频
- 中等价值的产品与销售的温和频率
- 低价产品，高销售频率
A类项目需要定期关注，因为它们的财务影响重大，但销售额却不可预测。C类项目需要较少的监督，因为它们对财务的影响较小，并且不断上交。B类项目介于两者之间。
7.准确的预测
良好的库存管理的很大一部分归结为准确地预测需求。没错，这很难做到。其中涉及无数变量，您永远无法确切知道即将发生的事情，但是您可以尝试接近。预测未来的销售时，需要注意以下几点：
- 市场趋势
- 上周的去年销售额
- 今年的增长率
- 合同和订阅的保证销售
- 季节性与整体经济
- 即将来临的促销
- 计划的广告支出
如果还有其他可以帮助您创建更准确的预测的内容，请务必将其包括在内。
8.考虑直接送货
从库存管理的角度来看，直接送货几乎是理想的方案。制造商或批发商无需亲自进行库存和运输产品（无论是内部还是通过第三方物流），制造商或批发商都可以为您服务。基本上，您完全从业务中删除了库存管理。即使您只是想在直接进行大笔投资之前使用直接发货来测试新库存，也可以为您的业务增光添彩。
许多批发商和制造商都宣传将直接运输作为一项服务，但是即使您的供应商不这样做，也仍然可以选择。不要害怕问。尽管这种产品的成本通常比批量订货的成本高，但是您不必担心与持有库存，存储和履行相关的费用。您可以立即通过Oberlo免费试用直接发货。
控制您的库存
请记住，有了有效的库存管理系统，您可以帮助降低成本，保持业务盈利，分析销售模式并预测未来销售，并为意外情况做好业务准备。有了适当的库存管理系统，企业就有更大的获利和生存机会。
现在是时候控制您的库存管理并停止亏损了。选择适合您业务的正确库存管理技术，并立即开始实施它们。
