别让错误的努力方式耽误你的青春-番茄工作法之四

常见的问题和番茄工作法的适用场景

在之前的三篇文章中,我们已经讲了为什么努力那么难坚持,什么才是正确的努力方式,番茄工作法和它的作用,番茄工作法如何操作等等。

今天要跟大家分享一下应用番茄工作法的常见问题和番茄工作法适用哪些场景,哪些场景又不适合用番茄工作法。

我们先来说一说两个常见问题

1、 25分钟到跳不出来怎么办

常常有人问25分钟太短了,我一专注就超过25分钟,有时候一小时,有时候甚至2小时,这样是好还是不好?

我刚开始的时候也会有这种情况,进入状态并不快,但是进入状态以后就停不下来,往往就超过了25分钟,有一段时间我还试用过不停表的番茄,但是我发现这样很难坚持下来,2个小时的番茄之后就是一个长长的休息,然后又很难进入状态,所以我现在还是回到25分钟+5分钟的模式。

从技术角度来说,APP要设置好,要有充分的提醒,

从本质上说,关键的问题是你如何看到自己的工作和学习,

我们都清楚的明白人生不是百米赛跑,而是马拉松,跑马拉松的人都知道,如果你要取得好的成绩,就不能一直按照冲刺的节奏去跑,这样你很快就消耗了大量的能量,接下来只能像脉冲式努力一样了,冲一会,休息一会儿,然后就完了,

所以高手都会找到一个合适自己能力的跑步节奏,既能保持一定的速度,又能节约体力以长时间跑下去,最后还有余力去冲刺。

因此做番茄也是要找到一个合适的节奏,25分钟是一个相对合适于多数人的专注时间长度,25分钟专注工作学习,5分钟休息放松,再25分钟专注,再5分钟休息,长此以往就能形成一个能长期坚持下去的节奏,

当然每一个个体也存在差异和区别,寻找到一个适合自己长期坚持的舒服的节奏也是很必要的,

所以开始的时候也不要太纠结,在不断调试中找到自己适合的节奏才是最重要的。

2、5分钟干什么

5分钟休息后回不去这个现象是绝大多数人都会遇到的问题!

这个问题的本质是番茄的工作时间和休息时间应该如何切换?

5分钟休息后回不去,是因为对5分钟放松休息时间的理解和执行不到位,

有人在这5分钟会见缝插针,刷个朋友圈或者打个小游戏,然后就不管是不是5分钟了,但是其实这5分钟不是让你去娱乐,而是让你从25分钟的专注中脱离出来,放空一下,放松和恢复消耗掉的专注力,也就是给你的专注时间按下一个暂停,让你的大脑休息一会儿。如果你用这5分钟去娱乐,那么你的大脑就进入了另外一个模式了,这时候确实很难恢复到工作状态,反之,从放松放空的状态再次回到工作状态却很简单,因为这只是张弛有度的工作节奏,因此我们有必要将这5分钟提升到战略的高度,一定要在专注时间到了以后强制休息,因为只有会休息才会工作嘛。

如果你实在珍惜时间,可以在这5分钟要用来思考问题,这样就更容易回到工作状态了。

另外要说一下5分钟休息的另一个好处,那就是可以“及时止损”,在当今这种普遍高负荷,亚历山大的工作环境下,走神和不专注已经成为职场人士的常态,不知不觉一天就过去了,该下班了,不!该加班了,很多时间坐在电脑前面长时间工作的我们,其实没有意识到我们投入的时间的边际效应是递减的,时间越长效率越低,可能早就不专注了,还觉得自己很努力。但是如果你在用番茄工作法,那么你最多走神25分钟,因为番茄app能提醒你休息,这样可能这个25分钟效率很低,但是有了5分钟的休息切换,下个25分钟你就可能被从低效中拯救出来。

所以我们必须坚持一个原则:把5分钟休息提到战略高度,在两个番茄之间必须要有休息的时间,以更好的长期坚持和及时止损!!

现在我们说一下什么是番茄场景

番茄工作法是一个很好的工具,能帮助我们提高专注力,提高工作和学习的效率与效果,

但是番茄工作法适合所有的场景吗?

如果不是,那么番茄工作法适合什么样的场景,不适合什么样的场景呢?

适用场景

独自,专注,积累,习惯

独自:凡是那些需要一个人独立完成的事情,写报告,做ppt,做数据分析等等,除了中间有些需要讨论的环节,都可以用番茄工作法来帮助自己提高效率

专注:凡是那些需要专心专注的事情,比如学习,复习备考,写作,创作,读书(精读,需要慢慢读,还要做笔记的那种),也可以用番茄工作法来暂时隔离外界的干扰,同时锻炼了自己的专注力

积累:凡是那些需要投入时间去积累的事情,比如学英语,考研,资格考试等,这个时候可以使用番茄来衡量自己投入的时间,可以用番茄作为最小单位来制订计划,设置目标和里程碑,建立反馈机制来帮助自己更好的达成计划

习惯:需要养成新的好习惯的场景,比如你要每天都背单词,那么定一个每天一个番茄背单词的计划,让番茄陪伴你,或者每天跑步一个番茄,散步一个番茄,每天用一个番茄去整理读书笔记等等

不适用场景

需要沟通协作与人交流的场景。

比如你需要跟同事,客户进行沟通交流,讨论,开会的场景是不需要用到番茄工作法的,

因为沟通交流的过程是思想碰撞的过程,我们在那个时候处于不断的输入,思考,反馈输出的间歇式状态中,

这种情况下,不是番茄工作法的合适场景,因为你不停的在切换不同的问题,并且不断的有新的信息输入,尽管是围绕一个主题,但是频繁的输入输出交互并不是专注的状态

总结一下:

番茄工作法适合独立,专注的工作或者学习任务,合适那些定期进行的积累和习惯养成的场景

不适合需要互动的,即时交互的场景。


本文是本人学习“小能熊自我管理课程的学习成果”,感谢小能熊终生学习学院!

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