主题:如何有效与对方拉近距离
R-阅读原文
1.花时间考虑一下听者的兴趣和知识水平。如果有人向你打听怎么去某个地方,你就需要知道他们现在在哪里,对吗?还需要知道他们对周边地区的熟悉程度,以便有效地引导他们从a点到达b点。你可能需要做些自我推测,或者探究性地问他们几个相关问题。关注你从交流过程中能够获取的所有信息,以便做出最适当的回应,与对方建立起真正有效的联系。
2.选择适当的词汇。当你考虑到人与人之间有多么不同时,会发现我们能够沟通真是令人惊奇!但更令人惊奇的是我们十分成熟的语言,它能够使我们根据实际情况选择相应的字眼。你为社区活动写的总结,必定不同于提交给老板的报告;你和同事的日常交流,必然不同于你和新雇员的社交聊天。对一个不懂技术的人使用包含大量技术术语的语言,不仅会让这个人感到迷惑,也会让他感觉自己像个傻瓜,这样就会使人和人之间产生很大的、不必要的距离感。
3.职业描述是大多数自我介绍的一个常见特征。许多科技方面的职业都非常“专业”化,很难用一两句话向外行人说清楚。对于行业以外的其他人来说,你的头衔或者基本工作描述,更有可能像是一种障碍而非桥梁(“我是电脑设计师”)。你需要寻找对方熟悉的、有助于描述你的工作的形象和经验,来搭建起这座桥梁。即便你的工作是非技术性的(“我是实验室助理”),有些具体化描述也有助于听者更加了解你(“我确保给血液和尿液样本做出正确的标记,登记到日志中,然后交付实验室化验,诸如此类”)。
I-重述
虽然我们学习了很多的话术技巧,却偏偏在遇到陌生人的时候,脑袋一片空白,一个技巧都想不起来,该是什么样,还是什么样了。这时尬聊往往在所难免。那么通过今天的3个步骤的学习,就能很好的解决这个问题,成为众人眼中的沟通高手。
第一步:了解沟通对象。面对老妈和面对领导,我们的沟通方式肯定不会一样。那么,提前花一些时间了解对方的性别、年龄、经历,是十分必要的准备。而且在沟通过程中,我们要时刻留意那些能够透露对方态度观点的词语,例如“我认为”“我喜欢”等等,会让其定位更加准确明晰。
第二步:所谓“见人说人话见鬼说鬼话”。但我们的用词都是在下意识的情况下完成的。这时,就不妨将其转变为刻意,从而使沟通更加地有的放矢。比如,可以积累起一个话术库。见到挑剔的客户,说什么;遇到挑剔的同事怎么说……等等。
第三步:用对方可以理解的方式介绍自己。俗话说隔行如隔山,向不了解自己行业的人介绍职业,简直难比登天。尝试从对方的角度,用他能理解的语言来解释自己的职业,可以迅速拉近彼此的距离。具体做法就是,用“我做的是让你家宽带能顺利接入家中的工作”来代替“我是通信行业的项目管理者”
A1-激活经验
记得之前第一天去实习地点上班的时候,见到行长,我真的是无话可说,只能说一些干瘪瘪的套话,说实话,如果我是老板,我就不会喜欢这样的实习生。
A2-规划应用
遇到可预期的陌生人时,想想,对方对你的需求是什么,他想听你说什么,他喜欢什么,做好前期的了解,而不是毫无准备,随机发挥。
与同事相处时,不同的人应有不同的话术,协作完成任务。
在每次自我介绍的时候,用对方能理解的方式解释。如用“我学的是如何让一笔钱从一个人手里转移到另一个人的手里”取代“我是学金融的”。
在每次发言的时候,要有逻辑,最好用金字塔原理,而不是想到哪儿说到哪儿。