如何撰写一封优秀的投稿信?

SCI在投稿的过程中,需要提交投稿信,投稿信是论文发表的重要材料。通常来说,一封好的投稿信,可以引起审稿编辑阅读稿件的兴趣。那么,作者如何写一封优秀的投稿信呢?

1、Cover letter主要包括什么内容?

应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等(如“not to review” list)。

另外,请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文(当然是牛人)。

2、Cover letter怎么写?

Cover letter的写作可以根据个人写作情况出发,将投稿信所需内容包含在里面即可。如果不知从何入手,可以参考以下写作方法。

首先,简单介绍论文的内容和参加研究的作者名单这部分无需太过详细,让编辑对论文有大致的了解即可。这里要注意一点,如果有多个作者,要注意说明哪个是通讯作者,并表明通讯作者详细的联系方式,可以放在投稿信或稿件的提名页中。

其次,重点介绍论文研究的创新性和意义。这部分内容你可以介绍使用了哪些创新性的技术、实验样本数量的多少、研究成果的重大意义等。一般来说,期刊会要求介绍论文研究的实际意义(可以应用到哪个实际治疗领域),在写作过程中注意提及但是不需要过于仔细的描述。同时,要说明论文与所投期刊的相关性,对于高度综合性的刊物(如Nature, Science)或本领域的顶尖期刊, 在投稿信中最好简要说明一下稿件的广泛兴趣性或重要性, 以及为什么要给该刊投稿,让编辑感兴趣。

再者,阐述论文研究团队,包括主要研究人员、实验室研究方向等。如果这篇论文与其他实验室合作完成,在这里也可以做简单介绍。如果稿件是系列论文中的一篇,或与之前发表的论文有密切关系,投稿信要注意进行说明,必要时需附上发表过的论文,避免编辑产生误解。

最后,发表声明。声明论文没有任何利益方面的冲突,这篇论文之前没有发表过,也没有同时在其他期刊投稿。

3、六个必要内容和六个避免情况

六个必要内容

1)简要阐述你的方法,解释为什么你的方法很重要,并且能吸引期刊的受众(文章的意义)

2) 阐述你的工作有何新颖之处,并指出你的工作和前人相比有何提高的地方(文章的主要内容和优点)

3) 推荐审稿人(编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人,可以不推荐)

4) 提交你的相关工作(一般期刊无此要求)

5) 交代可能的异常情况,比如和 XX 课题组是竞争关系,不要送审到他们那里

6)是否以前和期刊的编辑已经讨论过(一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里,一般不用写)


六个避免情况

1)不要直接拷贝文章的标题和摘要

2) 投稿信要简洁,一般一页足以。不要总结你的所有结果

3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的

4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足

5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你文章的价值,而不是你个人的价值

6) 不要用 “Dear Sir”,因为很多编辑都是女的。 可以用中性词 “Dear Editor”

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