瑞士巴塞尔大学研究发现,遗忘是大脑的一种自我保护机制,通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息。腾出空间,让神经系统正常运转。
著名的时间管理人戴维·艾伦的书《尽管去做》里,提到一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GDT
把所有的待处理事项,全部从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是用来记事。
GTD的三个核心
1.收集篮,把所有事情放入收集篮是GTD的第一步。可以用“印象笔记”、“有道”、“简书”等工具。
2.处理 在一些零碎的时间,就可以处理收集篮里面的事项。
给收集起来的信息设置6个分类目录:
(1)删除,把一时冲动,毫无价值的删除掉。
(2)归档
(3)将来/可能
(4)等待,可以增加一个到时间提醒的提示
(5)下一步行动
(6)项目,需要很多步骤的就是项目
收集篮大多数情况下,要做到每日清空。
3.回顾
收集是把事情从大脑中清空
处理是把事情继续从收集篮清空
回顾,点开目录回顾,随时回顾,每天回顾,每周回顾。
GTD是一种态度,压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的塞积,造成心理的焦虑和抵触。
GTD的理念在于只有将心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,才能心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高工作效率。