管理元数据

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编辑元数据

Tableau 不能将更改写回数据源中。但我们可以在数据窗格中修改要在 Tableau 中使用的元数据。其中功能很多——我们只看几个示例。

  • 可以隐藏不需要的字段,如“订单优先级”。
隐藏“订单优先级”

我已经隐藏了数据集中的许多字段。

显示所有隐藏字段
  • 我们可以重命名字段,缓慢单击两次“装运日期”,将其命名为“配送日期”。
重命名字段
  • 我们只需把从属字段拖到另一字段,即可创建分层结构,将“类别,子类别”命名为“产品”。
创建分层结构

要添加另一个字段,只需将其拖至正确位点,或者通过拖动来重新排列订单,这样就获得了在视图中下钻查询的功能。

创建分层结构
  • 我们还可以创建文件夹。

方法是右键单击并选择“分组依据” -> “文件夹”,然后再次右键单击,创建新文件夹,命名新文件夹名为“客户”。

随后,我们直接将“客户ID”和“客户名称”字段拖进该文件夹,将它们折叠起来,以便隐藏冗长的维度和度量列表,获得整洁的外观。

创建文件夹
  • 值得了解的是,Tableau 具有搜索功能,对于文件夹中的字段非常有用
搜索功能
  • 我们可以更改数据类型,比如将“行 ID”的数据类型更改为“字符串”。
更改数据类型
  • 只需将市场之类的字段放到颜色并编辑颜色,我们就可以分配默认颜色。下次使用该字段时,系统会记住这种选择。
编辑颜色
  • 如果右键单击某个度量并打开“默认属性”,我们可以看到这里有几种嵌套功能,例如:
  1. 添加注释
  2. 编辑默认数字格式
  3. 以及更改默认聚合

把光标悬停在“折扣”字段上,可以看到已对该字段添加了备注。

默认备注

如果把“折扣”引入该视图,我们可以看到它显示为平均值,而不是通常默认的总和,开启标签,我们可以看到它已设置为百分比格式。

默认数字格式、聚合

这里需要着重注意的是,这些全部都是数据连接定义的一部分,而不是对基础数据的实际更改

编辑数据连接

要轻松返回数据连接窗口,只需单击“数据源”标签。如果在任何时候意识到需要修改数据连接,只要右键单击数据源调出菜单即可。

此菜单可用来控制数据连接的很多方面,如

  • 重命名连接
  • 打开或关闭数据提取,刷新数据提取
  • 创建或编辑数据源筛选器,
  • 发布数据源
  • 或保存数据源
image.png

关于发布和保存数据源的更多信息,请观看相关视频。
有关数据提取的更多信息,请继续观看基于此工作簿制作的“管理数据提取”视频。

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