2019年7月12日 E8 第二天
天下武功,唯快不破。
想要提升工作效率,学会快捷键是必经之路!
今天学习的是快捷键的应用,
1所有快捷键
所有快捷键有82个
2 常用快捷键
按Ctrl+ ,Alt+, Win+分类为32个
3 快速访问工具栏
1 自定义访问工具栏(举例添加筛选到快速工具栏)
工具栏点击数据→筛选→添加到快速访问工具栏→确定
按住Alt键看到筛选对应4,那么筛选快捷键是Alt+4
如下图所示:
2 点击自定义访问工具栏(倒三角)→其他命令→快速访问工具栏→右边有常用命令→可以选择添加
3 导入
课件中有“储君老师-自定义访问工具栏通过导入进去
操作:文件→选项→快速访问工具栏→(右下角)导入自定义文件→找到对应“储君老师-自定义访问工具栏”文件→点击打开→对话框点击是→确定
4 自定义功能区
主要开发工具(不常用,了解就可以)
操作:文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具→(或点击新建选项卡)→常用命令导入到选项卡里面
5 格式刷的应用
点击2下格式刷可以连续多次使用
6 剪贴板的应用
利用剪贴板快速多个工作表中的数据(举例课件中1月,2月,3月)
操作:第一步 打开剪贴板
第二步 分别复制1月,2月,3月数据
第三步 选中汇总表
第四步 点击全部黏贴
7 录制宏
适合需要快速操作但没有快捷键的任务
(举例快速把空白行删除掉)
首先:点击开发工具→录制宏→定义名称“删除空白行”→定义快捷键Ctrl+q→确定
开始录制:选中A列(即表中有空行的列)→Ctrl+G定位空值→点击鼠标右键→删除→整行→停止录制
8 加载插件
下载方方格子,
易用宝,
美化大师
以上8大快捷键应用掌握,必将助你在职场提高效率。