展会，交易会，行业峰会，各式各样的会议，不管线上线下，世界各地几乎是全年无休地进行着。有名的行业展会，国人比较熟知的，发迹比较早的算是广州交易会，简称广交会。
国外有名的展会城市，欧洲的有德国科隆，意大利米兰，法国巴黎；阿联酋的迪拜；美国的拉斯维加斯，芝加哥，纽约。
作为一家公司，要不要参加展会，作为职场人，需不需要去参加，需要准备什么事项，要如何参加，好似扑面而来有N个问题，那让我们一起来叨叨 《展会--教我的那些事》。
展会--教我的那些事（二）
昨天谈及了展会公司的筛选与合作，那么接下去的准备步骤呢？
该如何来准备展品，宣传材料，展示架等这些需要提前海运到国外的一些物件？作为市场部或者销售部，该如何挑选参与人员？除了展会期间的活动，是否要安排一些客户拜访？
海外的展会除了上述的一些问题，还涉及了语言沟通的事情，参与人员挑选过程中，最好是会目的国的语言，有些国家英文沟通并不是很顺畅。之前有过参加墨西哥的展会，因为不会西班牙语，展会期间虽然有请翻译人员，但后续的推广跟进中，销售人员遇到了前所未有的困难，客户接听电话后，直接甩了一句：“I don’t speak English.”虽然比较讽刺的是，这句说得正是英文。
展出样品的准备过程，不同的产品，不同的行业，挑选起来就比较多样化标准了。这中间还是能找到一些共通点。
展样品是需要符合当地标准，这一点很多公司其实会忽视掉，就好似“房间里的大象”一般。还是拿五金行业为例，世界各地的标准不同，于是就产生了区域性产品。比如欧洲的EN标准和中国的国标，单从质量方面的要求就有不同，产品的使用寿命，配件使用时，搭配机器的功率，包括产品外观标识也有区分。这其中还有一个因素就是人的不同，让工具的使用习惯也是有很大的差异。亚洲相对人工费用低廉的历史原因，导致大型机械使用普及率不高，虽然DIY的氛围没有欧美国家那样强，但使用的工具普遍尺寸比较小，适合手持型机器操作。再看回到欧洲市场，机械化程度比较高，所以工具配件在使用时，会偏向购买大尺寸的配件，那么手持工具配件就不适合在欧洲展会中展出。
虽然说模仿是进步的初级手法，但行业领军公司的产品的雷同产品不能出现在展样品清单中。特别是在专利保护意识强烈的欧美国家展出时，会有一个工作团队专门负责专利保护的事项，不单单大批人员在展会期间，随时随地走访各个摊位，这中间很不幸的中国展区是他们的走访重点。除了走访之外，还接受举报，如发现有侵权，不是展品撤掉这么简单，参展资格可能会取消，直接让你清场出局，连同展会公司也会有一笔不小的罚金。
这两个关键点，需要时刻牢记：符合地域标准，不能是仿制专利的产品。
接下来说很有公司特色的宣传资料的准备。既然是公司特色，那必然是五花八门的想法，同样的，也有几个通用注意事项。
宣传册使用的语言：现在大部分参与国外展会，公司都会准备英文目录。考虑到小语种人数其实并不是一个小群体，可以使用当地的语言文字。比如，繁体中文，方便港澳台地区的买手，西班牙语，法语，阿拉伯语，俄语，德语。这些翻译的文字，最好不要使用google翻译后直接印制，建议是花点翻译费用，找个翻译机构。
参与人员的名片：简洁大方的设计，纸卡品质要好一些，有些公司直接设计成带U盘的名片，U盘里存有电子版目录，虽然说新颖的名片材质或者设计会让人印象深刻。但这十几年参与展会的经历下来，大部分买家会在本子上直接装订名片，记录要点等。所以通常纸质，并且可书写的会比较受欢迎。
海报，易拉宝是比较常见的宣传品，展样品运输费用其实是一笔不小的开支，假使你的产品体积大，或者属于重货。那么宣传品上就多费点心思，放一些无法带到现场的产品信息。可以印制成海报，KT板，易拉宝等。印制过程中，注意产品照片的像素，有些设计漂亮，而打印后产品模糊不清的，会让展示效果大打折扣。
预订摊位，布置摊位，那么接下来要讨论的话题，即将是销售的重头戏，如何安排展会前，展会期间，和展会后的销售方法。继续关注哦。
