在编写《PMBOK指南》第六版辅导资料的过程中，仔细的研究了一下边际效益递减法则，不禁有感而发。边际效益规律看似是一条经济学法则，但是又揭示了众多的心理学方面的规律。从实用的角度看，经济学还是心理学与我们并不重要，重要的是学以致用。
边际效用递减法则(The lawof diminishing marginal utility，也称边际效益递减法则、边际贡献递减) ，边际效用递减是经济学的一个基本概念，是指在一个以资源作为投入的企业，单位资源投入对产品产出的效用是不断递减的，换句话，就是虽然其产出总量是递增的，但是其二阶导数为负，使得其增长速度不断变慢，使得其最终趋于峰值，并有可能衰退，即可变要素的边际产量会递减。
当消费者消费某一物品的总数量越来越多时，其新增加的最后一单位物品的消费所获得的效用(即边际效用)通常会呈现越来越少的现象(递减)，称之为边际效用递减法则。也叫做戈森第一法则。
边际效用递减原理通俗的说法是：开始的时候，收益值很高，越到后来，收益值就越少。用数学语言表达：x是自变量，y是因变量，y随x的变化而变化，随着x值的增加，y的值也在增加，但是增加的幅度在不断减小。这就是著名的边际效用递减原理。
从消费者的角度来讲，“如果给一个快饿死的人一个馒头，那么对他而言，这个馒头就是世界上最美味的食物。但当他吃到第四个、第五个的时候，就不会有那种感觉，反而会觉得有些多余。”商业经常搞得“第二个半价”的噱头正式变向利用了边际效益递减法则。因为对于消费者买第二个的效用已经下降了，从成本上讲商家半价再促成一笔销售，虽然单位收益下降，但总体收益还是增加，于是商家牺牲了单位收益，而获得了总体收益增加。作为消费者下降的效用被商家牺牲的效益所弥补，从而愿意购买第二件商品，虽然事后证明对自己根本没用。
从投资者的角度来讲，除了能够看到的成本和收益之外，还有很多隐藏的成本无法预见，这些隐藏的成本会消耗投入所带来的收益，最终导致收益下降甚至变成负数。
对于我们的工作来说，投入的努力也符合边际效应递减的规律，也就是说，到一定程度后，你的同一份努力，所能换取的回报会越来越小。
对于追求完美主义的人来讲，会议马上就要开始了，而他依然在检查PPT，一旦发现能润色的地方，还急急忙忙去修改。实际上，这种努力并不能改变加过，反而会导致焦虑加重，影响林场的发挥。生活中最常见的场景是考生在上考场前还在抱着书应背，生怕漏掉那个知识点。这个给我们的启示是：工作功夫应该提前下，而是临时抱佛脚，临大事而不乱的前提是做足了充分准备。
在项目沟通管理中， 开会是一个高效的沟通手段，但是如果所开的会冗长拖沓，那么会议的后半段可能几乎没有什么效果了。解决方法是在会议开始之前设置一个边界点，比如1个小时，那你就在会议开始前的1小时，把所有资料都准备好。到了边界点以后，结束所有准备，只做演练性的工作，或者干脆休息，给自己缓冲时间来调整到最佳状态。
生活中，凡事设定一个期限，给项目、给自己、给他人一个死线，这样事情易进展，有紧迫感。那么截止日期就是我们所说的边际效益转折点，但是还是要注意截止日期设早了，容易易焦虑，时间不足，工作不好展开，可能因时间紧胡乱交工，更可能导致反正不能按时完成，不如拖着。截止日期设晚了，又容易引发拖延症。但从总体上讲有这么一个点要比没有好的多，如果非要给个说法的话，建议采用80/20法则，即将这个点设在工作差不多完成80%左右的时间点。在完成所谓“80%”时检查一下工作，万一有问题，还有20%的余量可以使用。
从个人成长的角度看边际效益。当一个人在一个领域积累了80%，再加倍努力，剩余的20%亦难攀登，边际点效应明显；这时适合转换新领域，再用二八原则吸收80%；当积累了多个领域的80%，相关领域间整合在一起，则可以起到整体的优势。这种策略应该特别适合项目经理。当然上面的效应也可以反着使用，正式后20%不容易达到，如果能修炼成功，那么将成为该领域的珠穆朗玛峰，别人将无法超越，但是需要有一个不计得失，耐得住寂寞的心。
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本文作者 | 海哲
本文来源| 易解项目管理
本期编辑 | 小圱
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