知识管理&任务管理能合二为一吗

    我是一个从事数据支撑、分析工作的IT大叔,打交道最多的就是Oracle数据库和Excel,平时接到最多的就是各类取数,数据分析等任务,经常会同一时间处理2-3个任务,忙的焦头烂额。因此,近1年来一直在苦苦寻找一款集任务管理、知识管理于一身的全能软件,知识管理曾试用过为知笔记、有道云笔记、onenote、印象笔记、notion等比较大众的软件,任务管理试用过Doit.im、Wunderlist(奇妙清单)、番茄清单、嘀嗒清单、日事清等,但是每一个软件都由于种种原因最终被束之高阁。

    我理想中的知识管理软件需具备以下几点:

1.富文本编辑

        上面提到的几款笔记类软件,基本都支持富文本或markdown,我这里重点关注的是对代码类文本的支持,就我个人而言,代码类文本最需要的功能就是高亮显示和代码折叠,在用过的为知笔记、有道云笔记、notion都支持代码高亮,但  唯独不支持代码框折叠,因为经常会有几十上百行的SQL语句需要记录,如果不折叠,会使整个文档看起来太过冗长,代码框折叠后,或者能给定代码块的长宽,内部通过滚动条查看,将会使文档整体上简洁、规整很多。

2.内链

        为知笔记能很好的支持内链功能,他能链接到记录在为知笔记里的任何一篇文档,notion是块结构是直接可以在文档内嵌入另一个页面,但是任意的内嵌页面同时也带来了各篇文档的位置混乱,不如为知笔记文档目录看上去整齐。

3.网页剪辑

      在用过的笔记类软件中,为知笔记、有道云笔记,印象笔记都支持对网页的剪辑功能,最令我满意的就是为知笔记,它能100%的将网页完整的保存到笔记中,而有道云笔记,印象笔记,保存网页后,或多或少的会走样,不是缺少页面某个按钮,就是布局发生了变化。

      综上所述,不考虑代码折叠的功能,为知笔记最符合我的要求,而且它还有个任务管理的功能,但是这个功能略显鸡肋,所以才逐渐的弃之不用。

    下面再说说我理想中的任务管理需具备的优点:

1、任务管理:包括基本的任务分类、优先级、周期属性等等,这个大多数清单管理类软件都支持。

2、日志管理:现在大部分清单类软件,在创建任务后,都可以填写任务相关的内容,有很多还支持富文本。但是由于我工作的特殊性,一个任务可能需要分多次处理,这个时候,我就希望可以单独有个日志模块,记录下每次处理这个任务的时间,处理步骤,遇到的问题等等。

3、任务回顾:现在大多数清单类管理软件,针对完成的任务,都是进行勾选加横线变灰来表示,有些还会直接隐藏,不予显示。这对于任务回顾不是很有利,我需要能够在一个界面上清晰的看到当前处理中,待处理,已完成的任务清单,有时候对于已完成的任务需要进行修正二次处理,又可以直接拖动到待处理版块。同时,基于上面的日志处理模块,我既可以按任务查看每个任务处理的时间线,也可以按时间查看,某个时间段处理了哪些任务。

      在用过的任务管理类软件中,其实日事清兼具了知识管理的功能,它的笔记模块以文集的形式代替了为知笔记的文件夹,对富文本的支持也比较好,但网页剪辑方面略显薄弱,同时,任务管理上缺少我所需要的日志模块和任务回顾,使得我与日事清一直保持一种若即若离的状态。希望有这方面的专家能指点一二。

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