你也许会常常遇到这样的问题,和A说了一件很重要的事情,让他帮忙转告B,结果A对B说的又变成另一件事情。这中间形成沟通的障碍,是一直让我们困扰的魔咒。可见有效沟通对我们来说是非常重要的,能做好沟通,对我们将非常有帮助。让我们一起来学习《有效沟通2》中的有效法则。
首先,有效沟通是一种积极的心态,为对方着想,关心对方的难处,理解对方的难处,主动去和对方反馈问题,解决问题的方式。
有效沟通是带有目的的沟通。简言之,是希望对方了解你现在做什么,要表达什么情感和交流什么信息,从对方能的沟通中能获取什么信息,达成什么样的协议等,是一种主动的沟通方式。
沟通的过程,也是在诉说与倾听的过程。主动先沟通的一方要把话言简意赅地传达给对方,比如一个男生像一个女生表白,一开口就说别人长得丑,估计对方已经有想放弃的理由了。所以说话要把话说清楚,让听的人能得明白,能理解你在说什么。
沟通的语言是很重要的,人都喜欢听好话,舒服的话。所以你的言行举止也将体现你说话的技巧和态度,文化背景等,那么在说话的过程中你要多学习一些说话的技巧方式,让别人感觉印象很好。
第一,表达要直抒心意,若是喜欢一个人要明确表达喜欢她,不要拐弯抹角说喜欢他身边的其他姑娘,免得你的信息被扭曲后才过滤到对方心里。
其次,可通过外在形式强化它,如喜欢一个人可以说具体的细节,喜欢爱笑的眼睛,温柔的声音,通过手势、语言、声音或是借助外在物品强化它。
最后要防止沟通的漏斗。我们的沟通常会出现这样的漏斗现象:你感觉你说的话把你心里想的百分百都说出口,而实际上你说出的话只表达了你想到的80%,对方在接收你这个讯息时他只听到了60%,根据他对你的理解和文化差异等因素,他可能听懂你说的40%,他听完后可能会对你的建议进行行动的可能只有20%了,就像一个漏斗形状,一层层讯息过滤后,实际的有效信息就变得少得可怜。
所以我们要避免这样的现象发生,需要我们传达信息的时候首先要主动,利用对方的第一反馈信息,了解对方的基本状况,在事前主动问清楚对方想要获得什么讯息,想问什么问题。
在沟通时要挑重点的说,简化传达的语言,同时善用比喻来具象化你的想法,对方可能就在脑海中形成画面,变得容易理解。
最重要的是要主动倾听,我们都有两只耳朵一张嘴,说明听比说要多一些,同时用心去倾听,主动分析和思考对方在说什么。在对方说的话你也赞成时你可以给予肯定,对方说的话你不同意时,也不要急着去批判,而是委婉巧妙分析,让对方主动去思考,明白其中存在的问题。