道、术、器、用:时间管理的真谛

【《善用时间》书评】

上帝是公平的,每个人在一天中获得24个小时,但命运却是各行其道,有人用好每一天成就自己,有人虚度光阴,一无所得。

这就是所谓的效率,人生的效率,我们如何对待时间,时间就如何反馈我们。所以,想要有所成就,必须善用时间!

但话又说回来了,道理人人都懂,主观上的一厢情愿,现实却不一定能给予相应的反馈。坐而论道,最终会陷入“懂得很多道理,却过不好这一生”的窠臼中。所以,我们需要一种方法论,借以获得时间最大值的回报!

这本《善用时间:90天重塑习惯升级人生》或许就是我们需要的方法论。作者叶武滨是时间管理品牌易效能创始人,已出版畅销书《追梦成长》、《高能要事:为什么成功的路上不拥挤》;作为喜马拉雅平台热门课程主讲人,打造的精品课程《叶武滨时间管理100讲》播放量已超过1.4亿人次。

本书讲述了8位主人公通过90天的游戏,掌握时间密码,最终完成了根本的蜕变,收获各自的人生目标!

一、道:来自对星辰大海的渴望

“如果你想造船,不应该只是给你的船员造船所需的锤子和钉子,而更应该唤起他们对辽阔大海的渴望!”

真正有效的时间管理,并不是简简单单地提供工具,也不是授之以方法,必须得有愿景,也就是所谓的“道”,道是蓝图,也是每个人心目中的星辰大海。否则就是一头被蒙着眼睛拉磨的驴,永远也走不出那方石磨。

其实我们跟书中开头的晨晨和她的七个伙伴一样:整天为事业奔波,时间永远不够用,工作和生活矛盾不断!“穷忙族”,这是我们最恰当的标签。

如果问我“愿景”,确实感到陌生。生活的琐碎已经让我穷于应付,何谈愿景和理想?但仔细想想,我们生活的意义到底是什么?难道仅仅是为了做一头“驴”?

这个愿景,就是叶武滨老师给出的“道”。也是我们人生的目标和方向,确实,我需要方向。为了这几两碎银穷忙,白瞎了我这世间这一趟啊!

二、术:扬帆起航的那艘船

可是,光有愿景又有何用?夸夸其谈,只会让自己变成一个空想家,整日沉浸在自己的梦想里的人生太过可怕。

实现目标,需要方法。书中在明确愿景后,用收集、整理、检视的方法来支持实现人生目标。

收集,并不是简单的归拢,而是把我们目前认为“需要做”、“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法收入能够让我们随时查阅的系统中,也就是给自己“外接”一个“移动硬盘”,这样我们的大脑就可以专注当下的事情了。

整理,分门别类,通过系统把我们身边的事务、资料清单化、程序化,从而提高效率,让自己的生活、工作有条不紊。

检视,则是花时间回过头去看做过的内容以及更新系统内和档案的工作,并完成工作记录。在我看来,检视就是一个复盘的过程,通过复盘,才能发现自己在此过程中出现的问题和需要吸取的教训。

三、器:划往彼岸的那副桨

“工欲善其事,必先利其器”。书中有不少关于“器”的介绍,要实现目标,工具的运用必不可少。

在易效能系统中,最重要的工具有两个:印象笔记和OmniFocus,在我看来,这里的工具就是对我们大脑的延伸。我们大脑的作用是用来思考并不是拿来记忆的,但记忆的功能却又必不可少,所以,这两个工具就很好地发挥了这个作用,让我能够从繁复的记忆中脱离出来,让大脑得以专注于其他事情。

“其实这个世界上99.9999999999999%的事情都跟你没关系,你决定不了也影响不到,徒增无聊、无力和无趣。而那不到0.000000000000001%的事情才值得你留意用心,本职工作、孩子教育、个人权益。可惜很多人关注前者太多,影响太少,最终一事无成。”

所以我们要做的是把大部分的事情,交给工具,而我们只要专注那一点点的部分就可以了!

四、用:知行合一的最后一百米

本书8位主人公十三次小组会,12份锦囊,就是对“术”和“器”的不断实践的过程。

我们懂得再多道理,若不实践又有何用?其实全书的重点就在于此。每一次小组会议都有详尽的操作清单。

这让我想起阿图葛文德的《清单革命》,无论是出门清单、出差清单、旅游清单乃至生小孩清单,这些清单的使用就是践行“器”程,完成“术”的目标。

这些就是“用”。通过对这些方法的大量重复持续练习,通过实践养成优秀习惯,通过实践后的检视,发现不足并持续完善,从而创造完美结果。

人生的旅程就像登山,我们的“道”就是翻越一座座山,每个山峰就是一个"术",手中的登山杖、绳索和背包就是在这项活动中的“器”,但最重要的,就是在你身后的那排脚印和你行进的路!

管理学大师彼得德鲁克说过:“时间是一个管理者最稀缺的资源。”对我们普通人而言,何尝不是如此,善用时间,才能得到最大价值的回馈,这或许就是时间管理的真谛!

(本文部分图片来自网络,侵删!)

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