考虑到下半年可能会用上，交了4月份的作业之后，就开始看这本书了。

        上次在济南，一位老师给我推荐了朱迪艾伦的《活动策划完全制胜攻略》，回来知乎了一下，在美国，艾伦还真是一位很有影响力的策划大师，从转行过来的一无所知，到成为迪士尼活动策划指定人（非指定公司），一路摸爬滚打中练就了一身的生存本领，很多的实战技巧也都收录在了这本书里，但真正开始看的时候，却发现这是本工具书，还真难交作业，遂把圈圈划线的地方誊录下来，权作是个笔记吧。

#    牢记墨菲定律：有可能出错的事情，就一定会出错。

#    筹办活动不是拍电影，而是舞台剧，是不设任何安全网的高空钢丝表演。活动一旦开始，没有人能够喊“停”。

#    当我们做一个活动的时候，大致分成两个阶段，一个是活动规划，一个是活动实施。活动规划阶段首先确定活动目标，之后的所有选择都将围绕活动目标展开。活动规划需要考虑五个方面的因素：活动元素、活动要素、环境、气氛、情感。

#    要成立活动委员会和策划小组。

#    活动预览是检测初步活动设想的必要环节。

#    活动实施阶段需要考虑的因素包括：时间、场地、交通、来宾、餐饮、其他事项。

#    关于时间

    @    活动时间需要考虑的变量有：其它重要活动、节假日、季节（温度）、天气（室外活动）等。

    @    活动前一个月十分重要，当全身心投入。

    @    一份详细的时间计划书必不可少，每项工作必须有严格的截止时间。

    @    时间单位要区分工作日或者实际天数。

    @    所有预定的东西，必须签合同，要详细列入付款日期、调整日期、餐饮保证日期、交付日期等。

    @    准备一个打孔机，把所有的合同装订成册。

    @    每个时间节点都有负责人，这张时间表才有生命。

    @    每个工作人员的时间表都有有名字，不能乱放。

    @    准备宣传单，放入纸袋，再放到每个位子上，需要很长时间。

    @    提前联系消防和公安。

    @    等

#    关于场地

    @    位置决定一切。搞活动跟房地产一样，位置将决定成败。

    @    考虑场地在同一时间段的最大容量。

    @    提前搞清楚场地所有的附加费用，包括停车、饮料、条幅等。

    @    场地的入口、出口会不会造成拥塞。安全通道是否通畅，一旦发生危险，能否快速撤离。

    @    会场、餐饮、住宿的地方是否临近、便利。

    @    通常，每75个人就需要一个卫生间。卫生间谁来打扫，多久打扫一次。

    @    场地卫生谁来打扫，多久打扫一次。场地内有几个垃圾桶，放置在什么位置。

    @    场地是否需要铺地毯，谁来铺装。

    @    场地什么时候允许开始安装设备，安装设备时有什么限制，有没有超大的设备进不了场地。

    @    场地供电情况如何，最大负载如何，接线板谁来提供，需要多少？

    @    场地供水情况如何。

    @    原场地是否需要清空，清空的费用谁来出。

    @    他们之前是否举办过类似的活动，活动规模有多大？

    @    绘制场地的电子版图

    @    楼梯口需要有引导的志愿者，志愿者数量？

    @    等

#    关于交通

    @    客人有可能采取哪些方式来参会。

    @    是否有客人需要接送？是否需要给重要客人预留车位？

    @    是否有无障碍通道？

    @    来宾如何停车，会来多少车，是否有大车？停车位有多少，停车是否收费？

    @    如果停车场满了，怎么办？停车场已满的指示牌怎么放置？

    @    谁负责指挥停车，需要几个人指挥？

    @    同时离会会不会造成拥堵？

    @    提前跟交警沟通。

    @    从会场到餐厅是否需要租车？租几辆？乘车是否需要分组，如何统计乘车人数？

    @    等

#    关于来宾

    @    了解来宾的身份组成及人数。

    @    有多少人在这里吃饭，多少人在这里住宿？

    @    吃饭的时候采用什么形式？

    @    是否有来宾要发言，发言对于会场设备有哪些要求？

    @    是否需要小会议室和茶间。

    @    请柬的制作和发放。（无论寄什么，一定要给自己寄一份，好掌握一下是否准时寄出，送达）

    @    来宾是否需要会议证件，证件在什么时候发放，证件是否需要分类，是否需要餐票？

    @    来宾是否需要签到？

    @    邀请媒体。

    @    迎宾采用什么形式，是否需要地毯、气球、音乐？入场位置是否宽阔干净？

    @    如果下雨，来宾怎么从停车场到会场？是否有帐篷？来宾的雨伞放在哪儿？

    @    门卫应该如何着装？

    @    等

#    关于餐饮

    @    确定用餐人数。确定午餐方式，晚餐方式。

    @    按照比准备份额少5%--10%的量准备食物。

    @    早餐是否含在房间里？

    @    餐厅需要有多少服务员才能保证服务流畅。

    @    菜品质量需要有一个负责人。

    @    一旦出现食品安全问题，要有预案。

    @    等

#    其他事项

    @摄像和摄像。一般大型活动都有有多个机位。如何收费？

    @要规定要照片以及视频的技术参数，确保清晰。确定取得照片和视频的时间。

    @    会场的摆设需要体现主题。

    @    会议中是否需要舞台特效？

    @    是否给来宾准备纪念品？

    @    活动应该有点睛之笔。

    @    工作人员必须都有职业许可，和本次活动的证件。

    @    活动遵守法律法规。

    @    购买足够的、必要的保险。

    @    活动风险评估必不可少。例如：出席人数减少、超出，恶劣天气，主讲人缺席，不可抗力，水电故障，证书过期，合作单位违约等。

    @    顺利的落幕和撤展。

    @    等

        零零落落的写了这些，遗漏的还是大部分，恐怕要得到本书的精髓，还要在做中学，学中做，随用随查，方能渐入佳境。

                                 （实践教育处  侯晓健）