如何做计划——读《管理的常识》

计划是什么?按照目标制定执行路径,并指定到人?

那如果计划难度太大,完成不了怎么办?

在《管理的常识》中,是这么描述:计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。

在企业管理活动中,最基础的活动是目标和资源,人和事,以及权力和责任之间的关系。但是人和事,以及权力和责任都是因为目标的存在而引发的,因此组织目标决定管理的所有活动的出现以及这些活动的价值。

什么是计划

计划的起点是目标。

需要注意的是,目标的主要探讨的是合理性而不是必要性。目标的合理性要判断发展的趋势以及所面对的竞争。

如果只是根据目前自身具有什么资源,具有什么能力来制定计划,这也许合理但不够。这样的目标显得保守。

计划就是争取资源

计划从本质上讲是寻找资源的计划,不断地寻找资源以实现目标。

这就要求我们需要特别注意两个问题,一个是不要和领导探讨目标的合理性问题,另一个是要与领导探讨资源的问题。

5W1H计划

计划包括以下3步:

  • 制订计划
  • 执行计划
  • 检查计划执行

其中制定计划是通过科学预测,权衡当前情况,提出目标,以及实现目标的路径。

计划的5W1H:

  • 做什么(What to do it)?
  • 为什么做(Why to do it)?
  • 何时做(When to do it)?
  • 何地(Where to do it)?
  • 谁去做(Who to do it)?
  • 怎么做(How to do it)?

目标管理

彼得·德鲁克指出,管理成效取决于目标设置和目标协调。

目标必须具体、明确、适当,且要事先制定。

目标既要有一定的难度又要切实可行

沿着这个原则,遵守4个设定目标的原则:

  • 目标要清晰而明确,不要宽泛。比如不能设置这样的目标,“成为一流公司”,因为这个目标太宽泛,没有标准。
  • 目标要可以衡量。目标一定要可以衡量,可以检验,能够数量化并能够验证。
  • 目标之间要平衡,因为任何一个组织或者个人,都会有多个目标,所以目标之间要平衡。
  • 目标要有预算,可以书面说明,书面表达的目标可以保证符合逻辑。

市场变化日新月异,因此,计划和目标制定的过程要能考虑到这些变化,这就要求制定计划者,对行业对竞争环境有深刻的洞察,要能预判趋势,计划的制定要能具有前瞻性以及适应变化的柔性。

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