最近在问自己两个问题:
1. 如果我是总监,那么我该如何管理团队?
2. 如果我要带人,我能教给新人什么?
第二个问题自己还真没有答案,先整理一下对第一个问题的想法吧。
如果我是总监,我要怎么管理团队?
首先,健康的团队,不管是对个人发展,还是对公司发展,都应该产生积极作用。只有同时达到这两点,并最大化,才是有效的管理。否则,要么员工流失,要么公司损失。
对个人发展有益,主要表现在能力成长和工资收入上;
对公司发展有益,主要表现在创新和业绩上,产品岗可能还要更侧重创新。
先从公司发展上看,首先要激发团队的创造力,让每个人的才能得到发挥并应用在合适的工作上,高效而又有效地产出。这是对公司发展最重要的原则。这就需要合适的目标设定、工作分配、激励机制、考核机制、评价体系。
所谓的目标设定,就是针对公司的业务、部门内部工作计划来设定阶段性的工作目标。完成每个工作目标都需要将工作目标拆分为具体的工作任务,并按合适的方式分配到各个成员身上。
怎么分配工作?怎样将激励机制与工作分配结合起来,让大家更有动力去完成分配到的工作?
首先,需要有经验丰富的管理者,将工作目标进行拆解。然后制作一个表格,包含工作任务的:所属模块、重要性、难易程度、需要的人天、完成奖励等几个主要指标。其中难易程度、需要人天、完成奖励都可以在开会时调整。然后按照重要性的先难后易顺序,让大家根据熟悉的业务模块认领。当然,如果有人愿意主动负责不熟悉的模块,也可以看任务的紧急程度看是否要分配给他尝试。这样的好处就是:可以实时预估每个人身上的工作量,多退少补,平衡每个人的工作量。
要是出现没人认领的工作,那么有两种可能:一种是时间太短,谁领谁加班;另一种就是奖励不够,谁做谁吃亏。这个时候就可以根据任务的紧急程度来看是选择延长时间,还是加大奖励了。一般来说,重奖之下必有勇夫。当然,对于愿意主动承担高难度任务的人,是要酌情增加奖励的,而且奖励最好要出乎意料的大,让不抢的人后悔。
上面就是将工作分配与激励机制结合的方法。
当然,工作完成后,要进行相应的考核和评价。考核要根据工作成果,根据任务完成后的运营数据(toC需求),或客户满意度调查(toB需求),或内部人员意见(内部需求)来进行考核。
评价从这几个角度:基本技能,比如文档能力;还有思维能力,比如逻辑分析能力、创新整合能力、技术理解能力;管理能力也是考察重点,如项目管理能力,团队管理能力,资源协调能力。还有一些软技能,比如沟通能力;针对这些指标,让成员进行互评。
团队是根据知识结构、能力结构按照公司发展愿景来组合的。既然是结构,就必须有明确的分工。成员之间按照分工的重合部分进行粘合。不能完全没有重合,也不能完全重合。
团队负责人必须要懂得根据能力结构来定义每个人的角色定位。并形成一定的结构冗余。冗余之所以必要,是因为要提高每个人的可替代性。另外,一个灵活的组织结构必然是经常调整成员的,这就需要有完善的知识和信息保存平台,将业务以可读数据的形式存储在里面。一旦某个人有工作调动,就可以立刻评估能力结构来找替代者,并根据沉淀的业务数据信息做新人培训。团队负责人就是要让所有与工作相关的资料都沉淀起来。
团队负责人不能一头扎进实际工作中,而是要把工作分配下去,并随时监督任务进度,督导工作推进。
团建不能只是吃吃喝喝,要组织有意义又有意思的团建活动。这些活动的主要内容在于有团队合作的娱乐,比如密室逃脱,真人CS,甚至可以做一些成员平时没条件做的事情,比如来个昂贵的演唱会,请一位业内大牛吃顿饭交流(类似巴菲特午餐),吃顿平时不敢吃的米其林,等等。就是不能沦为平庸,因为平庸的活动只会塑造平庸的团队意识。估计出格和创新玩法,才能间接引导成员在工作中也追求创新,只用在吃吃喝喝实在是昏庸的管理者。