28号学员关于大足区涉气中小微企业调查电话预调环节工作的复盘

复盘项目:关于企业污染的环保问题电话调研

复盘时间:2021年8月20日

定义问题:

    发生对象:21工程3班 周欣颖

    发生时间:2021.8.18

    发生地点:重庆

    发生范围:重庆大足区的中小微企业之间

    问题描述:环保局已告知各个企业需要重整,治理污染,但还需要跟进治理进度,通过电话调研取得数据并整合。

操作步骤:

    首先核对对方信息,看是否为该企业负责人。

    然后要询问对方是否还在继续生产(是则下一步,反之则在“生产情况”一栏中填关闭,并且在“整治类型”一栏填关停取缔,还要尽量取得“关停时间”的数据)

    再询问对方有无治理措施(是,则下一步,反之在相应栏目中填“否”)

    然后询问对方是否为入园发展(是,则在“整治类型”一栏中填“入园发展”,反之则填“规范整治”)

      再询问对方何时开始和完成整治

      最后取得数据,填入表格。

决策思路:

      询问时间是为了核对环保局所落实的政策的真实性,防止企业从中作假,对环保整治抱有侥幸心理。

      整合数据,填入表格是为了清晰明了地了解治污进度,从而及时发现治污政策的落实问题,也更好跟进其治污力度。

总结经验:

      为让对方企业负责人相信你的环保局身份,应该使用重庆方言进行对话,并且手机号码得是重庆本地的,才能让整个电话调研步入正轨。

      如果对方怀疑你的身份,出现拒接,转接现象,先发送短信,解释清楚自己的来由,如果有必要,可以通过添加微信,提供能够证明自己身份的材料。如果还是拒接转接,则在表格中详细备注。

      如果对方企业已注销,要先查到其企业负责人联系方式,看是否只是注销了名称,转手了其它企业,定要在表格中详细备注。

      对话过程中要有一定的客套话,让对方有一种客服的感觉,比如开头“您好,请问.....”,结束“谢谢您的配合,祝您生活愉快”。

      此次电话调研经验适合一切通过聊天形式来获取数据的行动。

      在通电前要将自己的问题形成一张自己的表格,询问过程中要连贯,不得支支吾吾,勇于去问,才能锻炼好自己。

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