审核

【想成为审核员吗?请联系我】早之前审核员是一项非常神秘而小众的职业,而如今由于政策的放开,更多认证机构的成立,打破了行业的垄断,也有越来越多的朋友打算进入这一行业。

既然想要成为审核员,那么在入行之前,要问自己几个问题,这个几个问题将决定你是否适合这个行业,能否在以后的认证审核的过程中游刃有余。

1、客观的自我评价,是否适合审核员这个行业?

一个优秀的审核员应该具备以下的素质和能力:聪明、领悟力强、很强洞察力、积极、上进、好学、善于学习、不主观、不偏激、理性、任何情况下始终有礼貌、不斤斤计较、善于与人交往、能在一个团队里工作、善于协调团队氛围、有很好的自我期许、对自己的发展道路很清晰、有自我主见。

无论是审核员的考试,实习,注册,这一系列的流程都要付出强大的脑力劳动和身体力行的实践。所以要想成为审核员一定要聪明、肯付出,要相信“一份耕耘,一份收货”。

2、自己的个人实际情况,能否注册到审核员?

关于审核员的注册条件我在上一篇文章中已经做了详细的阐述(点击可以查看),大家也可以参考CCAA发布的《管理体系审核员注册准则》(公众号菜单栏有具体的注册准则)。分别从学历、工作经历这些维度分析自己。看自己是否具备注册的资格,免得自己通过了考试却注册不了,竹篮子打水一场空!

3、自己的职业规划,是否适应审核员这个职业?

虽然审核员这个行业不需要固定打卡坐班。但是如果做专职审核员,需要大量的出差,一个月当中可能至少有半个月在出差。每天的行程安排就是:出差、审核、写报告、住酒店、坐车……不能时时享受与家人子女团聚的快乐,也不能每顿享受家人准备的丰盛大餐!

4、考试与注册的成本是否值得承受?(非常重要)

我之前说过,审核员考试与注册不单单是智力的比拼,还有更多的金钱的支持,人脉的支持(中国的人情社会,无法避免)。

通过考试只是成为审核员的第一步,期间有各种各样的花费以及时间成本。单以QMS(质量管理体系)来举例子:如果你两门考试都是一次性通过,而且没有报名任何的辅导班。那么最终成为正式的QMS审核员的花费大致如下(报名费:160元、买资料的费用:100元、注册实习审核员:250元、注册正式审核员:350元、考试交通费+住宿费+伙食费:600-1000元不等、有些认证机构还会收转正的见证费,见证费不详)合计至少2000+元的花费。

还有很多认证机构在学员实习的时候,不报销差旅费用,都要自己承担,想想15天的现场审核啊!这又是一大笔费用。

所以综上所述:如果你学习能力强,运气好,找的认证机构比较好,单体系至少花费2000元以上。如果你找了市面上无良的培训机构,算上学费和差旅费至少又是4000元。再如果你的认证机构不报销实习期间的差旅费那又是一笔不小的数字。

所以想考一个单体系的审核员的花费在2000元-10000元不等,三个体系就是6000元-30000元不等。每个人的花费有很大的差异,不可同日而语。

你以为成为正式的审核员之后就不需要花费了吗?每年的在线学习任务需要花钱,年度确认需要花钱,三年一次再注册还需要花钱,缝上转版考试还需要花钱……

花费了那么多的钱不算,还附带你的时间成本,这些是你可以承受的吗?

没有算过这笔帐的朋友们,是不是想想都可怕?

5、审核员的雷池,你分清楚了吗?(重要)

每年CCAA都会在其官方网站上公布违规审核员的处罚决定。最近,更是有26人的审核员因为违规(实习审核没到现场)被集中注销资格。审核员有两个雷池千万不能跳!

(1)    注册时的雷池

审核员在注册时,主要存在学历及审核经历造假等违规行为。统计过去几年审核员因注册被撤销资格的违规行为,主要包括以下几个方面:

1、提供虚假学历骗取注册资格。因为《管理体系审核员注册准则》对学历有相关规定,很多审核员铤而走险,提供虚假学历,骗取注册资格。

2、注册过程中提供的学历证书存在明显疑点,在协会调查过程中不能提供学历证书原件。

3、伪造担保人签字,编写虚假注册材料,骗取注册资格。

4、再注册过程中,提供虚假审核(工作)经历。

5、在办理审核员转换执业机构过程中提供了伪造的原机构离职证明。

6、注册过程中存在违反审核员注册准则的其他行为。

(2)    审核过程中的雷池

审核员注册资格被撤销,还有一个原因是审核过程中存在违规行为。主要表现在以下几个方面:

1、审核记录弄虚作假。这是在违规行为中较普遍的一个问题,包括编写虚假审核记录、出具虚假结论等现象。

2、审核实施过程中未能按审核计划时间安排实施现场审核,未经机构批准擅自缩减人日,提前撤离受审核方现场。

3、收取被审核企业现金。因为这一违规行为被撤销资格的现象较少。

4、作为注册审核员,在咨询公司从事认证咨询工作,有的甚至还担任了某咨询机构的法人。

5、其他非法认证活动 。在违规通报中未披露具体违规行为。

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