清单—遇见更好的自己

    今天,这个BUG还没有修改,又要加班。

    今天,这个变更还没有确认,又要加班。

    今天,这个文档还没有写好,又要加班。

    ... ...

    你是否也有这样的状况,每天忙忙碌碌,却永远也做不完事情。


    工作中,总是有太多的事情需要我们去处理,前面的事情还没有完成,又来一个。做着新的事情,又时时想起前面那个还未完成的任务。总是生怕遗忘,总是被任务催着走,总是无法安心思考。

    针对这种现象,德国心理学家蔡格尼克在上世纪就通过实验发现,人们对未完成工作的记忆比已完成工作的记忆多很多。这是因为人们天生有一种办事有始有终的驱动力,人们之所以会忘记已完成的工作,是因为欲完成的动机已经得到满足;如果工作尚未完成,这同一动机便使他对此留下深刻印象。我们把这种现象称之为彩格尼克效应。未完成的工作很多,就会占领我们的大脑空间,无法释放,无法专注思考。

    我们发现,清单能有效的解决这样的一个问题,我们可以把它理解为一种外包的模式,把需要注意的事情外包出去,让大脑集中精力做判断。每天多出一点空间,久而久之,不断地叠加,效果是无穷的。就像这个公式这样。同时清单更是我们下一步要处理什么事情的导航地图,因为里面有我们事情程度的判断。


    实际上,我们经常也有列一张清单,但随着时间的推移,这个清单越来越长,一看头就大,丝毫没能提升效率。要利用好清单,我们需注意这些事项。

    首先,并不是所有的事务都要写入清单中。虽然有些书本上也有建议把想到的都写进去,后面划掉也能有满满的成就感。但实际上有些事情我们没有必要发太多的时间。首先,有这样一类事情,它需要投入的时间很短,我们把它称为秒事秒结。这类事情搞定它本来就不需要发太多精力,立马就能搞定,当然就更不需要发额外的时间写入清单。当然,这个习惯得我们去坚持做,因为人生来就会有偷懒和待在舒适区的本能,或者太相信自己的记忆,常常被遗忘、被拖延。

    另外,有些事情本来就不应该是我们清单中当下需要关注的事务。我们可以借助“断舍离”这个概念来识别。它的核心思想:以自己为中心,关注当下。其中,断,就是断绝不需要的东西,舍,就是舍弃多余的废物,离,脱离对物品的执着。也就是以以自己为中心,关注当下这个思想做来指导日常生活的行为,比如双11的各种买买买,并不一定是我们需要的,而仅仅是打折,或者是大家买,我们也买。这不符合“以自己为中心”的观点,从而下一次双11要谨慎剁手,从源头断掉这类打折的非必需品。又如,日常房间的整理,这件衣服舍不得丢,那个东西可能也有用,但实际上却从来没有用过,这就不符合“关注当下”的思想,所以丢弃,给自己腾出更多的空间。离这是断和舍后的一种境界。应用到工作中,应该是以用户为中心,关注当下。正如一个用户不需要的功能,我们发太多时间去开发、测试,都是没有价值的。这类事项,就不应该是我们清单的覆盖范围。


    对于那些确实需要计入我们清单的事项,需要注意这几点比较关键。

    第一,具体化。所有的事项都应该是一件可执行的具体事件,比如你写两个字看书,鬼知道要看什么书呢,看哪个章节呢。

    第二,设定期限。这是我们感知时间流逝,避免拖延的一个良好方法。李笑来在把时间当朋友中,提到管理时间的一种方法就是时间账本,记录每天我们做事情的时间开销,明确我们的时间到底是花费到了哪些地方,同时又可以反过来,验证我们计划的合理性,从而不断制作优化时间预算。

    第三,分类处理。这个很关键,可以结合时间四象限,利用4D原则对清单的事项进行分类,区分并标识哪些是立即要做的,哪些是可以推迟做的,哪些是可以不做的,哪些是可以委外或者授权的。

    第四,自我奖励,工作是个漫长的过程,我们要在过程保持动力,无论是划去清单上某个事项时收获的成就感,还是给自己设定一些其他小奖励,都是一种保持激情的方法。

    第五,定期更新。不论前面的清单是否都已完成,都需要定期进行重新规划整理,防止清单又臭又长,同时我们还可以更专注于最新的清单即可。


    我们发现,清单就是我们需要记忆的一个储存器。研究表明,一个成人的精力基本上只能集中15~25分钟,如果我们任由彩格尼克效应来干扰我们,这个时间就更大打折扣,也许只有一两分钟。所以我们关键是要拿起笔,当然也可以手机APP,开始用清单,帮我们分担记忆,提升思考。一天高效一点点,前面的那个转角,你就能遇到更好的自己!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,142评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,298评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,068评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,081评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,099评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,071评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,990评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,832评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,274评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,488评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,649评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,378评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,979评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,625评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,643评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,545评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容