第一点:真实性
严禁伪造，坚持实事求是和求真务实的科学态度闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实、可靠。
内业里面的资料是工程建设质量的重要凭证和依据，文件资料必须真实、可信。
第二点：完整性
宏观上的完整性应要符合要求、及档案归档编制。管理性的文件应齐全、完整，文件附件应与文件相互对应，按照文件的来源、文号编排收集全面。单项材料的完整性是指每一分项、分部、单位工程的质量控制文件应符合中关于质量保证资料的有关要求，规范要求具备的资料项目齐全，满足要求。
第三点：系统性
因为在工程建设过程中形成的文字、工程设计图表等等都是比较多的，范围广泛。为了以后方便的查看，竣工档案的整理、编排应具有系统性、规范性，还应具有档案管理知识，熟悉档案管理规定。
第四点：原始性
很多需要现场填写的表格，资料需要直接在现场手写，分项工程评定资料等必须每页 签名，需要加盖单位或机构印章盖在页面上。
第五点：规范性
规范性是指的文件分类、科目编排、表格填写合理，符合规范要求。
试验、检测所用表格应与工程项目相符，监理意见应明确表达对试验、检测结果所反应的工程质量满足标准、规范要求的相关评价及工作要求。有关人员的签名、日期等齐全，装订格式符合档案管理的要求。填写正确、记录齐全、数据的处理计算方法符合规范、规程要求
第六点：及时性
在每个工序和管理过程中的资料都应该及时收集和整理，按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯，
内业资料是建设过程中项目管理、施工过程、控制反映的过程。要求现场质检原始资料应在现场检查现场填写，必须真实、准确、可靠，不得追记，不得复印
