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序
前几天的推文里我说了这样一句话:
“系统的思考,系统的做事是成长最快的方式。”
这句话引起了很多小伙伴的共鸣。
我的一个老师曾对我说过这样一句话:
“如果你不知道做什么事情好,那就做好手头的事情。”
这些年我一直在思考如何更好地去做一件事情。
或者说如何把一件事情做好。
今天很想和大家分享一下我的一些心得。
01
取得成就很简单,你只需要做好一件件事情。
这句话有些鸡汤,但是却足够准确。只要你做好你手边的每一件事情,日积月累下来,你一定会得到你想得到的东西。穷理不必向外探究,你不妨回想一下你所取得一些成就,相信你会很赞同这个说法。
以学历为例,假设你通过高考进入一所名校,你常常因为学历收到各种赞美和各种形式的认可?是什么帮助你来到这个位置呢?是每一道题,每一张卷子,每一次考试,每一次晚自习,每一节课......你做好了这些事,当这些事情到达一定程度时,你便获得了你所渴望的东西。
每一个不曾起舞的日子都是迎风奔跑的蛰伏。如果让我关于如何做好一件事给出一个答案的话那么毫无疑问那就是系统的做事。什么是系统的做事?为什么我们要系统的做事?
系统的做事就是我们无论做什么事情时都有着一套系统的方式——系统的思考,系统的布局,系统的复盘等。系统做事时我们永远顺遂着一个固定的流程系统,这流程系统必然是可靠的,高效的,具有复利性的系统。
02
我们每个人都有着自己的做事方式,就如同我们每个人都有着自己的世界观一样,但是问题在于我们的做事方式不够系统,不够成熟。系统的做事方式往往来源于自己的总结——这也就是为什么那些善于总结的人更容易脱颖而出的原因,因此学习,使用,融入优秀人士的做事系统是我们进步的最好“途径”。
至于我们为什么需要系统的做事,原因十分简单,因为系统的做事将有更大的成功可能性,将产生更加长远的效益,将能够对以后的事情产生指导意义。
如何系统做事?
这便是我今天想要与你分享的东西,我不想说如果你学会了这个方法,你会怎样怎样,但我可以诚实的告诉你,这个方法让我受益匪浅,帮我打开了一个新世界的大门,让我对自己,对人生有了一番新的理解和感触。
03
我要做什么?
系统做事的第一步,确定目标,准确地叙述目标,把你要做的事情说清楚。
很多时候我发现自己和身边的人做事的第一步都是错误的。比如说这个月我又胖了,所以我下定决心要去减肥。减肥,就是我要去做的事情;又比如说我的朋友觉得自己专业知识不足,他说他要多读书,多读书,便是他要去做的事情。等等宝贝,这不是你要做的事,这最多是你的一种向往,系统的做事要求我们具象的描述自己要做的事情,而不是很模糊的一种介于行动与愿景之间的叙述。
准确地叙述目标应该是什么样的呢?这里我推荐一种叙述事物的方法——“smart原则”。Smart原则是现代管理学之父彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中提出的一个重要概念。我非常喜欢使用smart法则来描述事物:S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound。
简单来说就是这件事情是具体的,是可以量化的,是可以实现的,是相关的,是有时间限制的。比如说减肥这个事情是不够具体的,应该说减重多少斤,但目标又不可以太大,目标要是可以实现的,你不能说我要一个月内我要减重100斤,时间限制就是我们要给这个事件设定一个截止日期。
那么一个准确地叙述目标应该是怎么样呢?
减肥→我要在一个月内通过调整饮食,增加运动量减重5斤
读书→我要在一周内读完手头这两本书
确定目标是我们系统做事的第一步,也是最关键的一步。认清事物可以帮助我们拨开云雾。很多时候我们的迷茫就来自于没有明确的目标或者说目标不够清晰。
04
我和目标之间差了什么?我现在有哪些可以利用的资源?
系统做事的第二步就是分析差距,整合资源。
事实上我们每个人都有着丰富的资源,只是可能我们没有察觉到,或者说没有整合过这些个人资源。资源与行动是我们抵达目标的最佳桥梁。举个例子:
有的宝贝要减肥,目标是减重5斤,那么5斤就是差距,这也就是努力的方向。那么你有什么资源呢?有的宝贝还在读书,有着丰富的时间资源,体力资源;而有的宝贝已经是一名社畜了,有着金钱资源与自有资源;
那么还在读书的宝贝们是不是就可以用大量的时间去运动,以此来实现目标;已经上班的宝贝是不是可以请私教自己做健身餐,更多的侧重于通过调整饮食结构来实现目标。
你是不是可以把这个例子搬到其他事情呢?我们每个人都有着自己丰富且独特的资源,将这些资源利用起来,用这些资源为你铺垫一个通往成功的红毯!
千万别忘了,最大,最珍贵的资源是你聪明的大脑。
05
来到第三步,画一张图。一张粗糙的规划图。
把前两步你所思考的东西记录下来,你的目标,你所叙述的事物,你所整合的资源,你所分析的差距,把这些你所思考的东西画在一张纸上,这会更加具体的反映你要去的方向。你能画出来的越多越好,这意味着你思考的更加全面,更加长远。
比如在差距这一部分,当你画下所有的差距后,你会明显的看到那些是很容易弥补的,那些是暂时弥补不了的,那些是差距可以归为一类,这样你就可以排出一个顺序,先去实现弥补那些容易实现的差距,这不但会极大地增强你的自信心,还会让你在后期更加的游刃有余。
你不必纠结于这个图不够细节,你可以画出大方向就好了,剩下的需要你去实际中探索,总结。如果你能完整的,细节的画出这张图,那么你可以百分百的做成这件事,这就像是照着一张内容详尽的藏宝图,甚至这张图还自带导航。
这张图将是你前期的一个“藏宝图”,它会为你划定一个个大方向,剩下的需要你去走弯路,去摔跤然后自己试错,自己找到正确的路。但是你已经很不错了,至少你已经在正确里犯错了,错误犯多了,你就会找到更加仔细的道路。
06
立刻去做,明天做什么?下周做什么?
完成之前的步骤后我们应该立刻去做,不要犹豫。做的时候要不断的问自己明天我要做什么?我所做的是不是在弥补我和目标之间的差距,我是否使用了我所能使用的资源,明天我该做些什么?下周呢?
大多数人会很容易陷入到一个误区——总是想等所有东西准备好了,再开始做事。我的建议是立刻去做,只有做了才知道哪里不行。因为理论和实践的差距太大了,未知的发展方向,未知的难度,太多的未知,所以我建议你简单规划一下就去做,在做的过程中学习怎么做。
这一步有很多小技巧可以帮助我们在做的时候更加高效:
①分解任务,将任务每个阶段分解成可以控制的小任务
②做好风险评估和应急方案
③为自己建立一个支持,问责的环境
④定期回顾,检查任务的进度
⑤保持任务安排的灵活性
⑥一旦有成果及时的激励自己
……
这儿我想着重说一下奖惩机制,给自己设定一个充满奖励的机制,这会让你更有激情去努力做好事情。在我们寻找到最终的宝藏之前,路途上不免会感到疲惫,那么我们不妨给自己设计一些奖励——当我们很好的完成了任务时。
07
还记得第三步的那张图吗?拿出来,把它画完。
在第三步的时候我说我们不可能一下很清楚,很细节的把这张藏宝图画完。但是当我们真正开始做这件事情的时候我们完全可以开始完善这张图了,犯的错误要记下来,走的弯路要记下来,做对的事情要记下来。
在做事的全程都把这张图带着——无论是带在手边,还是带在心里。每做一步,就记下来,无论是对的还是错的,这很有意义。如果你在做事的过程中遇到了困难,那么就看看你之前画的藏宝图,相信会给你很多启发。
这样做的本质上是我们在进行总结,是一种更加具象的方式进行总结。总结太重要了,有没有总结习惯的两个人差距很大,这种差距会随着时间越来越大。总结不是浮于纸面,出于形式的机械总结,而是你思考的反映——有没有一种办法可以更好地做这件事情?为什么这样做行不通?下次遇到这种情况该怎么办?
等你做完这件事情后,你的藏宝图也就画完了,千万别扔。做完这件事情后找个安静的地方好好看看,好好研究一下这张藏宝图。但这次你要装作自己是第一次看到这张藏宝图,仅仅依靠这张藏宝图你能不能也做好这件事情?如果不行,接着画。最终你会画出一个很具体的藏宝图,下一次在做事情时可以看看这张藏宝图,这会在无形中赐予你系统做事的能力。
尾
希望你可以坚持将藏宝图画下去,在你做任何事情的时候。
等到你画了很多藏宝图时你会发现自己越来越熟练,尽管每一张藏宝图最后的宝藏可能并不一样,但是渐渐你会发现一张张藏宝图其实很相似——很多事情其实都是相通的。
如果你很耐心地看到了这里,这张藏宝图已经在你面前展开了。
画笔就在你自己手里
认真去画,好吗?
我是万万,一个想输出有用的成长干货的小青年,如果你觉得我写到的东西帮助到你,那你要不要关注我一下?