工作三年,超过别人工作十年,是什么成就了你?

莎士比亚曾经说过,“人们可以支配自己的命运,若我们受制于人,那错不在命运,而在我们自己”。

我们今天回头再来想想这句话,就可以把它理解为,如何不受制于“平凡”的工作,成为一个“不平凡”的自己。我们的每一份工作都是平凡的,当你有事走开时,公司总能找到人来接替你的工作。那什么能让你不平凡呢?就是你的能力。

能力是什么?就是你的独到经验和知识体系。有了它,你可以成为行业专家;有了它,你早早掌握主动权,不再受人支配;有了它,别人十年的路,你三年就走完了。

那么,如何创造属于自己的知识经验体系,就是你应该时常警醒的问题。第一次看到原尻淳一写的《高效能阅读》时,我的想法就是“上这么多年学,阅读还要你教了不成?”,不过,这本书有意思的地方就在于,它的明线是“阅读”,而暗线则是“效能”。我们每天都在信息洪流中,为了最大化信息的效用,将信息内化为我们自己的知识体系,就一定要学会“高效能阅读”。

就像造房子,

首先,你要知道,自己的知识体系到底长什么样子。

其次,你要知道,知识体系内部的主要元素有哪些,如何创造和积累它们。

最后,知识体系是从阅读开始积累的,正确的选书和读书方式很重要。


1.

你的知识体系,助你立于不败之地

在你的心目中,“知识体系”是长什么样子的?

原尻淳一的知识体系,就是电脑里的一个文件夹。这个文件夹记载了他在营销部门所有的经验和项目成果,他对这些进行了编辑整理,当一个实习生问他“调研报告怎么写”时,他交出去的文件夹引起了公司的轰动。公司为了他的文件夹召开了“部门学习会”,现在,原尻淳一更是在此基础上开办讲座、研讨会、提供企业咨询、出书立著。

首先,每个职业人士的知识体系,都应该从他专长的领域出发。“思考的主场”指的是你工作所专注的行业和领域,你的知识体系应该首先围绕主场,然后逐步拓展。


其次,知识体系,就是你的“教训”、“假说”和“创意”的集合。

 “教训”帮助你将工作经历变成工作经验,它可以包括前辈的言论、专业术语、工作业务流程和规律以及你的整理思考所得。以前在咨询公司工作的时候,我的领导在上班第一天就告诉我,让我去把我们项目组做的PPT都仔细学习一遍,再按照自己理解的思路做一个属于自己的PPT模板,这样以后就可以重复利用了,那么,在我的例子里,PPT模板就是“教训”。

 “假说”意味着你对每个有用的信息都进行了思考和解读,就像读书笔记一样。

 “创意”是经过大量阅读和实践之后你不经意间冒出的“想法”,尤为珍贵。


最后,知识体系,通常由“标签”和“时间轴”搭建而成。建立知识体系,可以寻求计算机软件或APP的帮助。原尻淳一推荐了很多实用整理信息的软件,其中有一款在国内比较好用,就是Evernote,中文名叫印象笔记


2.

知识体系中的内容,来源于你的每一次思考

原尻淳一和我们都会搜集信息,但他和我们最大的不同,是他比我们多走了两步,一步“笔记”、一步“整理”。

第一步,做笔记。对阅读材料要形成自己的见解和评论,否则你将白白浪费读书的这几个小时的时间。如果是和工作直接相关的书,你则一定要去实践。“商业读书,就是吸取他人的教训。……我认为,只有掌握了真正融入自身血肉的规律的人,才能真正驾驭商业这辆大车”。

当你看一本书时,你一定有很多的想法,一定要记得利用便签在书上标记出来。如果你不知道笔记到底要写什么,那就从划重点开始,划出你觉得重要的句子,然后写下你为什么觉得他重要的原因。久而久之,你就能发现看完一本书后,你也自然地形成了一套自己的见解。


第二步,整理信息。如果不把自己的笔记和实践经验整理起来,那和随便发朋友圈有什么区别?形成笔记还算简单,我们可以在微博、豆瓣、朋友圈轻松发布对于某事的看法和评论,但是有没有人试图去整理这些曾经宝贵的“教训”、“假说”和“创意”?

要真正内化为自己的知识体系,原尻淳一提供了一种整理信息的方法“信息收集-信息结构化-文脉化”,举个栗子就很明白了。

以学生为例,学生可以把每堂课的主要内容和自己的见解记录下来,到学期末提交报告的时候,首先整理每堂课的信息,然后分类分标签整理,最后把它们按照自己的写作文脉排列起来,一份报告的80%就已经形成了。


3.

正确的选书和阅读方法,帮你“好书用在刀刃上”

首先,对于选书,7:2:1是职场专业人士最好的选择。七成读书投资在专业书籍上,两成投资在专业周边的书籍,一成投资完成“与未知的邂逅”。反观我自己的书架,我马上就意识到自己的专业性不够,大多都是些杂书,应该及时补充专业书籍。


然后,速读、类比读书、解剖读书是《高效能阅读》推荐的阅读方法

速读的重点在于关注“关键字”和“假设验证”。第一遍阅读只看目录和关键字,在脑海中形成对关键字的理解;第二遍阅读去验证自己的理解,并在有意思的地方做好标记。不过也请记住,你有跳读、不读的权利,无用或无趣的部分,直接跳过。大部分的书,你只要速读就好。

类比读书的重点在于“用主场的知识看待一切情况”。走进一个商场,学营销的看到的是广告、学设计的看到的是装修、普通消费者看到的是商品和价格,站在你专业主场的角度,在阅读过程中可以得到不一样的启发。

解剖读书,特别像考试前老师划的重点。最重要的用红笔、次重要的用蓝笔、有意思的知识用绿色的笔。


最后,如果你感觉阅读太辛苦,可能是“仪式感”不够。你可以尝试一下这样的方法:

读书可以随时进行,甚至在刷牙的时候。只要有20分钟左右的时间,无论在哪,就可以读书。

整理书架,打造温馨的家庭读书角落,可以大大激发读书的兴趣。

读书动机不足的童鞋,可以多参加读书会、多看看TED。

读书吃力的童鞋,可以从听书、从名人的薄书开始。


你的专业知识体系决定了你的职业生涯。最简单的知识体系构建方法就是围绕自己的本职专业领域,利用软件或者手机APP将你的笔记和整理的精华,利用“标签”进行分类、整理、归纳。当你工作了3年5年之后,你所拥有的价值将超过同辈很多,甚至成为行业专家,轻松掌握工作的主动权。

每一个工作岗位在本质上,都很平凡,没有什么不可替代的。能让它不可替代的,就是在岗位上工作着的人们。在这个快节奏的时代,我们每个人的时间都很宝贵。要在有限的时间和平凡的岗位上,做到像莎士比亚说的一样,“支配自己的命运”,就要学会在阅读中不断学习,在工作中不断实践,成就自己的知识体系,成就一个不可替代的人。

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