相信很多人在實際的工作過程當中都會產生一個疑問，如何能夠更好的提升自己的工作效率和質量？尤其是對於我們剛畢業的學生來說也是一個千古難題。
前幾天一個大學同學在電話和我聊聊最近的近況，說雖然工作了一年左右，但是在工作效率上面沒有一個很好的提升，工作效率不高，交付的質量也達不到一個水平。和她聊天的過程當中也聽到大多數人可能也會遇到的事情，比如說覺得很多時候事情拖到最後一刻才能夠完成，同事和老闆給他的項目讓他放下手頭上的工作立馬就要完成，自己原本在處理的事情也沒法好好的去管理。同時面對很多不同項目的時候怎麼進行分配，優先級的處理，這些事情往往也是我們在工作實際工作的時候遇到的一些痛點與難點。
不管你是做互聯網的程序員，產品經理，或者是你是負責市場營銷。包括自己現在在手機公司互聯網領域作為產品經理，除了日常溝通以外，其中的核心技能就是時間管理的能力。我們工作當中需要面對各種各樣的問題和不同的項目成員進行溝通，有些時候還要輸出對應的策劃，把整個想法從0~1的去落地途中，面對多樣事情的時候如何更能夠做好一個組織，並且把整個項目能夠推進。其實核心點在於你的執行力，怎麼和別人進行溝通，有業務的把控能力帶領這個團隊走去正確的方向去走。執行力是一個比較廣泛的字，它實際包含的內容包括了，時間管理，項目管理，高效率完成工作。
下面會分享在實際的工作當中怎麼去管理事情，雖然自己只畢業不做一年，但這些總結其實也是在實際的工作當中遇到了很多不同的困難與挑戰，自己不停的努力嘗試以及學習之後整理，也是我認為能能夠更好的提升工作效率的方法，把每一天的工作內容很好的分配，同時能夠平衡到自己的生活。在國內互聯網的工作環境裡面，工時長（996是基本），很多時候你一個人需要完成幾個人的事情，只要你能夠做好時間管理，才能夠事半功倍。完成超過你一個人能夠做到的事情。只要你願意很好的管理好自己的時間，才能夠更有效的把事情高品質的交付。
1、管理優先級
優先級，很多人聽到優先級一定會想到4個維度的圖表，重要和緊急事情的區分。比較多人的理解就是說我們要把心力放在重要和緊急的事情（左上角）。但實際上來講最重要的是要放時間和心力在重要不緊急的事情（右上角）。只要你本質去思考，重要和緊急的事情是從哪裡來的？不難發現，其實重要和緊急的事情它來源於本身重要但是不緊急的事情，因為拖延了很久的時間，所以它慢慢變成了越來越緊急，然後你就沒法很好去管理變成了又重要又緊急，所以這裡有個很重要的點就是怎麼管理好，重要但是不緊急的事情。當然對於重要和緊急的事情我們要第一時間進行處理，但同時間也要關注到重要和不緊急的事情。對於這些事情，我們需要提前做規劃，有預判思維，讓自己能夠提前把這些事情規劃並且做好，每天一點一點去完成，才可以管理好自己的工作內容，同時能夠讓重要和緊急的事情越來越少。
另外对于不重要但是紧急的事情其实你要适当的进行分配，有些人觉得不好意思的让别人帮你完成一些工作，但要你要想到一点就是说其实不重要的是紧急的事情，它不一定完全涵盖在你的主要的工作范围，所以有些时候你要把你的专注力放在重要和紧急的事情上面，不重要但紧急可以分配到核心的负责人上面处理。就算你是刚进入公司的员工也能够做到，当然前提你要要比较好的和别人进行沟通。对于不重要不紧急的事情，可以慢慢聚合起来一同完成。
这里也是我额小建议，把每一天的工作内容简单的分ABC， A级别的事情就是说你今天必须要完成，而且是非常非常重要的，它的数量不可以太多，不然你会分散自己的注意力。但这三个事情你一定要在今天里面完成，你也要衡量具体的工作量一天是否能够解决，并放在你的计划里面。然后B级的事情相对而言没那么重要的事情，但是最好也是能够处理会更合适，但不处理也希望能本周之内能够完成，最后C级事情是碎片化事情，可以聚合在一天最后的时间进行完成。
2、項目管理
另外的核心部分是項目管理能力的提升，以產品經理作為例子，很多時候在做產品，你需要處理很多不同的事情，比如說寫策劃文檔，和別人溝通需求，和開發測試關注整個開發的進度，假如說對應的項目關聯到外部的合作方要進行會議。很多事情在於如何把你的項目內容和時間節點，里程碑進行分配，項目在不同的時間節點需要完成的Deadline是什麼時候？你才能夠更容易的進行管理不同的項目。簡單的例子：比如說你的產品需要實現某個功能，在你想到這個事情之前你要輸出需求，策劃文檔，和不同的合作方溝通一個需求具體是什麼是實現的，包括怎麼去策劃，安排相關的排期，記錄清楚每個關鍵節點，上線發版等等的項目節點。好好的利用小工具讓你在不同的時間節點能夠把事情進行追踪，這個也是我在網上找到的Trello插件，像Timeline的形式，讓你在各個項目之中能夠有清晰明確的時間節點，在每個時間節點知道需要完成的事情是什麼，也可以方便跟踪不同類別的項目。也能夠提升你項目管理的能力
3、提升你的專注能力
最後一點也是一個核心的部分，就是專注力。在這個時代裡面，手機的信息都確實每天會給到我們豐富和多姿多彩的內容，我們碎片化的接受不同的信息，你能夠很方便的在任何時候，任何地點收到不同的信息。同時帶來了後果就是分散了我們的注意力，比如說在工作的時候收到一個消息，收到一個微信，收到一個電話，當然視乎實際的狀態可以選擇先去回答，但你需要找回屬於自己的時間，讓自己專註註意力做好當前的事情。現在的時代就是注意力經濟時代（Attention Economy），很多企業其實為了獲取到我們的注意力花了無數多的錢打廣告，你也可以留意到在全世界最頂尖的公司科技公司都是以廣告作為收入的。所以看到我們的注意力就是我們非常值錢的資產，在這個時代裡面更需要抓住我們的注意力，當你需要完成那個事情的時候，你盡量給定自己一個固定的時間，在這段時間裡面很好的專注不被打斷，不要比其他外部的因素打擾。當然這裡的小工具可以幫助到你，比如可以設定每30分鐘專注不要被其他人打擾，或者是把自己的手機內容進行刪減讓你不容易受到打擾
我們的本質是希望能夠更有效的提升自己的工作效率，以及讓自己能夠有更好的結果產出。同時在這個那麼忙碌的時代裡面，我們不單單是為了工作而生活，好的時間管理知識也能夠幫助到你更好的平衡生活，讓你有更多的時間陪伴家人朋友，放鬆娛樂，讓你能夠了解到世界更多的一面。而不是所有人生放在工作上面，希望這些方法能夠幫助你能夠達到更好的提升，這些方法有通用的性質，起碼讓你有一個方向讓你去更好管理到自己的時間，讓你更好的分配自己的時間。
"It's not enough to be busy, so are the ants. The question is, what are we busy about?" -- Henry David Thoreau
