今天的碎片时间,看了一本《超级时间整理术-每天多出一小时》。书中作者提供了大量实用的技巧,来教读者如何提高效率。有个别实例不是很适合中国的读者,但大部分都是易上手的干货。
书中我认为有用的时间整理方法,我把它们分为两类:生活类、工作类。通过自己的理解和分析,汇总如下。
一、工作类时间整理术
1.“不办清单”取代“待办清单”
待办清单真有那么重要吗?当你哗哗完成一项项待办事项,是不是感觉很有成就感,错!仔细看看完成的是不是都是简单易解决的?
在节省时间上,不如试试“不办清单”。
上网,回电话,开会,阅读抄送邮件,看新闻,朋友聚会,真的是必要的么?
放弃那些可有可无的活动吧,利用这些时间去做更高效的事。
2. 学会委托工作
向下委托:向下属委托,如果你有下属的话。当然也可以是徒弟,实习生等。
适合委托给下属工作,一是流程性重复的,有固定思路的工作。二是难度小容易实现的。
委托工作给下属,也许一开始的时候你要花比自己做更多的时间来善后,但这是一个良性循环,一段时间后你就不需要自己插手从而省下又一笔时间。
向上委托:向上级委托是个技术活,首先你要确定你的老板是个聪明听得进建议的人,在你的工作中,选出非你精通又不能带来益处的部分,陈述的时候,要能说出你不做这个从而投入更多时间做那个能给公司和部门带来更大收益的理由,如果你还能推荐一个接替这部分工作的合适人选更好。
另外,提要求的时机也很重要。按照心理学说法的回报机制,如果你能在老板给你安排一项任务的时候恰到好处的提出委托要求,老板出于此时的“回报”心理,更容易答应。
横向委托:委托给同事。委托给同事,可能比委托给老板更难,要善用语言魅力,让对方感觉到自己的价值和意义。人都喜欢被人重视,擅用这一点。
3. 控制会议时长
有没有想过一个会一开两小时,只是因为本来就计划了两小时?
缩短计划的会议时长,最长的不超过45分钟
一个会议一个议题,不要扯跑题,另外话题另外开会
用站着开会替代到会议室坐下开
不要会议上喝咖啡茶吃零食等,容易让人放松
有一个主持人把控会议进度
在话题被无限拉长时出手阻止:我想各位的意思总结起来是…
4. 当面交流替代邮件
邮件来来回回半天没说清楚,不如当面交流。
异地办公可以采用电话会议等。能口头别书面,除非要留下证据和结论,可以事后发会议纪要。
5. 致电前打腹稿
给别人致电前打好腹稿,对这次交流希望达到的目的和可能的结果有预期。可以节约电话交流时间和沟通成本。
6. 整理收件箱
每周花点时间清理收件箱,无用邮件删除,有用邮件分类归纳。别等到未读邮件堆积如山,想找邮件又找不到的时候心急如焚越忙越乱。
花小时间省下大时间。
7. 提高阅读速度
看书也好,读报告也好,找资料也好,提高你的阅读速度,学会略读泛读找关键读。不必逐字逐句,千万不要读出声。
这方面,推荐经典著作《如何阅读一本书》。
二、生活类时间整理术
1. 大扫除-丢弃不必要物品
less is more!不需要的东西,扔掉,扔掉!不要的卡券,旧书籍报纸,不常穿的衣服。打开你的衣柜仔细看,80%时间是不是穿的只是那20%的衣服?如果是,清理掉,你会省去每天纠结穿哪件的时间,以及打理衣物的时间。
不要想着当作二手物品卖掉,从中获得的金钱价值可能远比不上为之耗去的时间价值。
清理你的汽车后备箱,杂物柜,整理你的手袋,如果在手袋里找东西需要超过15s,说明装东西太多了。
小贴士:衣服按颜色分类,鞋盒贴上内物照片(嫌麻烦可以直接在鞋盒上写备注嘛,又省去了拍照片贴照片的时间)。
2. 术业有专攻-专业的事交给专业的人
在经济条件允许的情况下,可以花钱解决的事情就不要花时间。除非你享受其中的过程。
自己打扫or找保洁,自己洗车or付费洗车,自己修家电or找维修工,类似的事情还有很多,所谓时间的机会成本,就是你花时间做了某事而没有做某事可能的损失。
要不要花钱替代时间,取决于个人的时间价值,如果你本来时间也是在浪费,那就当我没说。
3. 减少与问题朋友相处的时间
书中作者提议把朋友分为四类,
自怨自艾型:愿意为你做任何事,然而缺点是要听他们抱怨一切不开心之事。
自鸣得意型:总想比你高出一头,任何事都要显得比你高明。
吸人骨髓型:除了喋喋不休的吐槽,还会恶语伤人和手段下作。
无私奉献型:绝不让你失望而且正在关心你。
作者建议大大减少与1,2类人的相处时间,把第3类人从朋友圈子彻底清除,多花时间与第4种人相处。
虽然这种分类法太过绝对,因为人无完人,都有些优点和缺点。但远离问题朋友,和优秀的高质量的朋友多在一起是绝对真理。负能量的朋友,不仅消耗你的时间,还消耗你的积极性,及时远离吧。
4. 别做沙发土豆
沙发土豆,couch potato,是对窝在沙发里吃薯片看电视的人的调侃。
有没有仔细算过你在看电视上花了多少时间?当然现在移动设备手机、PAD之类,不一定是躺在沙发看电视,还包括躺在床上玩手机等。大部分的娱乐节目和电视剧,都是短时间的娱乐,不会给你带来长久的益处。偶尔看,是放松,是调节。花太多时间在上面,就是浪费生命。(我喜欢开着电视当背景音,一边做其他事情比如写作,看短篇文章,画画,准备第二天早餐等,无碍)
5. 高效主妇/煮夫理家有道
你有没有把各种票据,气卡电卡,缴费清单,户口相关,各种证件乱放?找的时候明明记得就在那里就是翻箱倒柜找不到?
在家里一个专门的柜子或抽屉,把以上各种票据证件用塑料文件夹分门别类装好,你可以需要一个小时来整理,但是却为日后省去了无数个小时。
你是不是每天下班都花很久时间来准备晚餐,可能还有第二天的早餐午餐等,其实网上有很多教程,教你如何周日花三个小时准备下一周的三餐,只要提前准备好半成品,每天就可以花一点时间快速做好饭。
其实还可以借助工具,自动电饭煲,定时煮蛋器,洗碗机等等,都是为了解放人类双手被发明出来的,善用工具,省时省力。
6. 对免费说不
没有什么东西是真正免费的,如果金钱上带来的免费会带来情感上或时间上的消耗,那就就好好衡量是否值得。
三、什么时间不能省
1. 陪伴家人爱人孩子好友
之所以在工作和其他事务上去节省时间,就是为了把省下的时间用来做更美好更有意义的事。和爱的人,喜欢的人,子女,亲密的朋友一起享受美好时光,不能省。
2. 坚持锻炼身体
锻炼的时间不能省,身体是革命的本钱,每周2~4次,每次1~2小时。
3. 好好吃饭
不要狼吞虎咽,不要边走边吃,不要敷衍你的胃。坐下来,好好的享受每一餐。有条件的自己做。you are what you eat,好好吃。
技巧都是好技巧,只是别停留在阅读阶段,去实践,我相信要是真正实践以上技能,能省下的绝不止每天一小时。
码字不易,喜欢就大声说出来~