当居住证遇上时间管理

昨天下午(4月8日)为了办理居住证,跑了两次,用时2小时。第一次是因为居住证明的格式不对(用错版本),第二次是因为居住证的格式(请人打印漏掉,自己没有核对)不对。

今天(4月9日)早上8:13到镇流管办,排到26号,结果发现没有填写流动人员信息登记表。退出柜台重新填表,重新拿号64,花了2个多小时。到10:30左右轮到我,又告知要身份证复印件。赶紧跑士多店花一元钱办理。工作人员告知居住证上的相片模糊,不知道行不行。要三周后才能取证。

昨天和今天很想对工作人员发火但强忍住了。我说:"之前有信息存在卡里直接刷卡就行了"。工作人员说:"照样办做,照流程办"。我无语摇摇头,苦笑着离开柜台。

当我静下心来想,是我不懂流程,必备文件不齐全,导致频繁补充更正资料浪费时间。结合时间管理的原则,我们做任何一件事情要列出清单,越详细越好,资料准备齐全,照规定格式填写,这样就不会来回奔波折腾。

人往往会因为自己准备不充足而产生厌烦、焦虑不安等情绪,对方照章办事的时候,没有用语言安抚自己或微笑面对,自己甚至想迁怒、辱骂他人。当我处理厂内违规事件时,一定要心平气和微笑面对,站在理解对方的角度,请对方配合,做到动之以情晓之以理,化解潜在的矛盾,融洽人际关系。即使对方的错,也要保持微笑。

办事大厅有一位保安大哥,面对任何一个问题,他都微笑着回答。别人进来,他也会热情询问。尽管墙壁张贴了很多的样板,只要有人询问,他都会耐心的解答。办居住证的所有事务流程,这位保安大哥都烂熟于心。换做他人,一定会说你看样办。两天下来,他说看样办的时候也不过两三句,而且语气非常的轻柔礼貌,没有意气用事。谁说不能从一件平凡的小事看出一个人的修养?这就是我从这位大哥身上学到的职业素养和敬业精神,感恩遇见,感谢公司黄副总提供的便利,感谢同事阿金借电动自行车给我,感谢后秀帮我录入居住情况证明资料。

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