PART 04 晚间计划第二步：赢得时间自由

寻找散落的时间碎片

总要等到跳出驱动器容量不足的通知消息，才开始大规模的整理。当我彻底把很多没用的自动储存文件清理干净之后，往往会腾出不少容量，电脑便又可以正常运转一段时间。

另外 8 到 10 小时是固定的上班时间

不管是贫是富，每个人的一天都只有 24 个小时，就像是一个无法升级的硬盘。

我们为什么总是抱怨没时间？

因此，我开始尝试合理分配时间和精力，专注且快速地处理好该做的本职工作，在此基础上安排业余时间和日程，并根据实际情况不断进行调整。

不论是什么事情，只要我想做，就能够不担心时间的多少，随心所欲去做

大家之所以总抱怨时间不够用，第一个原因就是很多人都对时间的流逝毫无意识。时间不具备物理形态，不能用手紧紧抓住，但是我们能够在意识到其存在的基础上，通过别的方式好好把握它。

觉得时间不够用的第二个原因是：生活中很多无关紧要的事情正在偷偷夺走你的时间。

即使是做同样的事情，有的人等到下班也完不成工作，

而是要在心中有一个时刻表：现在几点了，这项工作开始多长时间了，我手头上正在做的是什么事——这些都是要在心里明确的事情。发呆的瞬间，时间会飞快地流逝，因此必须要时刻关注时间。

认真做正事的时间和发呆、开小差的时间是混杂在一起的。再细看，即使是你真正用于工作的那段时间，也有一部分是迷迷糊糊、只投入了一半精力的

有的人明明没有什么特别的事情要做，却总是天天喊着“我好忙”，还有一些人手头上已经在做很多事，但是只要看到新的机会就不会错过。

利用时间轴计划表回顾每一天

但是我认为事后记录要比事前计划更重要，实际上，真正让我脱胎换骨的也的确不是待办清单，而是事后记录。我专注做事后记录的那段时间，行动力也是更高的。

这个办法听起来简单，但在成为自发性习惯之前，其实很难实践。我们平常的日程已经很紧凑了，且通常是凭借惯性一口气把要做的事情做完，中间很难想起准时做事后记录，所以需要一定的时间来适应。

1.设定今日目标

今日目标可以是有形的，比如写一篇读书笔记；也可以是无形的，比如联系某位喜欢的朋友。

2.写下任务清单

前一天晚上就把明天的待办事项写下来。不是想到什么就写什么，而是从最重要的事开始，按照重要程度从 1 号写到 6 号，标记为“0”的，则是无关重要程度但必须在今天处理掉的杂事，比如“记得路过文具店时买个铅笔芯”之类。

任务清单当天早上写也可以，但我更推荐前一天晚上写。有研究结果表明，晚上在纸上写好明天的待办事项的人，比没有这么做的人平均早 9 分钟入睡。这是因为把应该做的事情记在纸上就不用费心费神自我提醒，可以安心下来。这样做还有一个好处，那就是第二天早上一起床就可以直接朝着目标前进，不需要热身时间就能进入状态。

以时间轴为中线，事前事后都要记录

以时间轴为中线，左侧写任务清单和约会安排等事前计划，右侧写事后记录，即实际上做了哪些事。这样一对照，就能马上看出计划的完成情况，也能看出哪些事比预想中的要更花时间，哪些事其实更快就能做完。

值得注意的是，不要把在公司里所有的时间都写成“工作”，也不要把坐在书桌前的所有时间都写成“学习”。在工作时间里做了什么事，都要尽量具体地写下来，中途跑去刷网页或和同事闲聊也要如实记录。同样地，如果是用于学习的时间，就把具体的学习科目写下来，这能帮我们找出不知不觉中浪费的时间。

不是因为别人的要求强制改变，而是自己感受到改变之必要，自觉地反省和调整，久而久之就会建立习惯。

写每日计划表确实是件难事，毕竟每小时都要提醒自己记录。刚开始执行时中途忘记记录，或者写得不够完善，都是很正常的事，不需要介意，关键是坚持下去。只要你没有放弃，坚持去做，总有一天日程管理就会像呼吸一样自然。到了那一天，你一定会非常感谢当初那个下定决心开始写计划表的自己。

奇迹 4 小时怎么用：建立独属于你的晚间计划

观察过自己的每日计划表后发现，上午是我的体力高峰，适合用来做费力气的工作，晚上则更有灵感，适合做需要创造力的工作。因此，我会把早上 ( 上班前的时间 ) 拿来运动，视频编辑或写作则主要安排在晚上。像这样根据自己的特点找对节奏，有计划地

给各个时间段分配目标，最终就会形成自然的习惯。

想要制定按部就班的晚间固定日程，首先要把你在一天之中能够自由支配的所有空闲时间都盘点清楚。例如，我的上班时间是上午 10 点，比别人稍晚些，因此上班前会有 2 个小时左右的空闲时间，下班后则有 3 个小时左右的空闲时间。

这样做是为了提醒自己不能因为埋头做自己想做的事而放弃生活中基本而重要的事，比如陪狗狗散步、陪家人聊天。我们常常因为忙于向前冲，忽略了真正重要的人和事，等到后悔就来不及了

第二步：了解想做之事所需的时间成本和专注程度

帮助你确切地知道自己做某件事所需的时间。如果是初次尝试的事，不妨比预估多排 1.5 倍的时间，后面边执行边修改即可。

第三步：制作晚间日程计划表

有些事情可能比预想的更花时间，有些事情则可能非常消耗精力，根本不适合放在晚上做……

尤其是像我这种生性散漫，手头上却常有很多工作要做的人，如果不制定时间表就会更加慌张。我纯粹是为了把该做的事情整理清楚才开始进行时间管理的，这就像是为了从一本厚重复杂的专业书中快速找到需要的部分而制作索引。

请务必记住：计划是为了帮助我们而存在的，不是为了监视和束缚自己。

想要把握好这个适当的尺度并不容易，所以我们需要在做计划的时候就适当分配好目标。预定的时间结束了，即使想多做一点，也要停下来休息。完成计划的部分之后能够马上转去做其他事情，也是很重要的能力。

该做就做，该玩就玩：用番茄工作法绑定注意力

坚持做某件事对我来说并不难，但我不论做什么事，注意力都没办法集中很长时间。

我总是在做着一件事的同时想着其他事情，比如身体坐在书桌前，脑子却一直反刍昨天做过或者明天要做的事，因此注意力下降，无法做到全神贯注

这并不是说用物理方法将身体绑在椅子上，而是把经常涣散的注意力钉住不动

只要养成了即使想放弃也要努力坚持 45 分钟 ( 或者任何适合你的时间 ) 的习惯，就会变得越来越专注。

时间也可以“断舍离”：帮你减少无谓苦恼的极简主义

时间有限，对于上班族而言，不可能把想做的事情全都做完，所以决定事情的优先顺序是非常重要的，懂得放弃不那么重要的事也是一种聪明的策略。放弃不重要的事，就和删除不会再使用的文件一样，把生活中不重要的东西毫不留情地丢掉，这样一来，日常就会变得简单利落。

更何况做这些选择所耗费的不仅仅是时间，还有相当多的精力，最好把力量积攒起来，去思考更有价值的事情。

如果你有很多想做的事情，但是却没有足够的时间，那么应该思考一下你是真的没有时间，还是没有勇气为了自己最想做的事，去放弃一些不那么重要的事。

有些事情不紧急，但重要

刚开始经营副业时，我既不会管理时间，也不懂如何规划事情的优先顺序，每天都像疯子一样沉迷工作，忙得不可开交，然后像被催命一样收拾残局。久而久之，

因为忙碌而疏远了重要的人，这使我感到非常遗憾。为了不再重蹈覆辙，我下定决心，要像信教的朋友一样生活。我周围有很多信教的朋友，他们不管平时有多忙，即使周一有重要考试，周日也会按时去教堂，因为他们从一开始就认定周日是要预留出来的日子。

人们在决定事物的优先顺序时难免会有盲点，最容易忘记的就是那些不紧急但重要的事

问题不在于追没追剧，而在于有没有充电

下定决心开始时间管理之后，大家很容易就会想用生产性的活动把时间填满，也会误以为善于管理时间的人都是一刻不停地在工作、学习和自我提升。开始使用每日计划表之后，这种强迫感会变得尤为严重

好像就是没办法把休息、刷剧这样看上去很“废”的事情记下来。

总之，时间管理中最大的敌人不是休息时间，而是既没有好好休息，也没有好好工作，只是马马虎虎地度过的时间。

模糊工作和休息界限的智能手机

这种无止境的搜索行为，不知不觉就能耗去一两个小时。它诱使你不断分心，却很难帮你获得优质而有效的信息。比起在网络上寻找信息，行动起来反而更快。例如，如果你想健身，不如直接去健身房向教练进行咨询，或是问两位有经验的朋友；想换发型时，比起在网上翻几个小时的艺人照片，去理发店请设计师推荐几个适合自己的造型会更快。

此外也要记住一个重点：做一件事所需的信息远没有你想象的那么多！

无论什么事，开始做了之后所学到的东西，才是真正有帮助的信息。

好用的时间管理工具