【会议背景】
- 想在明天大老板圆桌会议前,与核心部门沟通确认本次重点活动的调整思路和策略,顺便捕捉一下几个重点部门的想法,看有什么缺漏
【会议沟通失误点】
- 忘记邀请本次会议的协助部门,核心数据的提供者,幸亏高手及时到场,避免了现场提问的尴尬
- 在讲解方案的时候,没有提前定义好项目的背景、项目的类型,导致在沟通过程中,需要重新定义和讲解
- 对项目相关资料并不了解,导致参与方提问的时候,底气不足。
【反省及改进】--如何准备好一个简要会议
1、会议人员的思考
- 项目直接对接人——邀请的点是什么?希望ta贡献什么?
- 项目间接干系人——邀请的点是什么?希望ta贡献什么?
- 参会者的等级趋同
2、会议材料的准备,不能忽略任意步骤
(1)项目背景:
为啥提出这个项目的解决方案,核心思路是什么?
是否要对核心概念进行定义,便于大家后续理解?
(2)项目的解决方案的核心逻辑:
逻辑来源:自己数据、友商数据、第三方数据、消费者洞察等
逻辑推导:基于数据、公司战略、项目进展等相关性,提出的解决思路?
(3)预计解决思路能达到的目标:
在什么时间节点、达到怎样的状态和目标?
(4)下一步行动方案:
- 相关人员是哪些?
- 分别要做什么事情?
- 核心把控点\里程碑事件是什么?
(5)其他相关附件资料
3、会后跟进
(1)方案调整的跟进
(2)方案同步的跟进
(3)后续分工协作的跟进