工作加班加点都做不完?生活乱得一团糟?人生完全失去方向?
事实上,很多人的一生忙忙碌碌,却始终碌碌无为,不仅如此,伴随“忙死”的,还有每况愈下的身体,以及逐渐疏远的亲友关系。
所以,我们每天疲于奔命,到底为了什么?而我们最终又得到了什么呢?
如果你也为此而感到迷茫,《高能要事》这本书能帮到你!
《高能要事》的作者是叶武滨。作为易效能的创始人,叶武滨老师已在时间管理方面研究了十余年,他的演讲活动遍布全国30多个城市,全球14个国家和地区,帮助许多在工作与生活中感到茫然的人们找到了人生的方向。
市面上对于时间管理的书有很多,比如我们所熟知的《番茄工作法》。而叶武滨老师则站在巨人的肩膀上,他结合了各大时间管理理论与自身的实际应用,为我们量身订造了《高能要事》这一本实用的时间管理手册。
现在,让我们跟随叶武滨老师的步伐,开启我们的时间管理之旅。
一、“忙忙碌碌”的假象
闺蜜小李在一家企业做营销,996的工作模式已经成为常态,白天忙死忙活,项目就是做不完,每天忙忙碌碌,生活也变得一地鸡毛。
久而久之,她不禁叹气:心好累!这生活到底什么时候才能到头?
其实,我们是否有想过一个问题:为什么总是有一堆事?为什么总是忙不完?
对此,这本书指出,我们对时间管理的一大误解,便是认为:有必要完成所有的事情!
事实上,作者告诉我们:“人生不在于做了多少事,而在于把重要的事情做到极致。”
换言之,很多人似乎每天都有干不完的事,却依旧过不好这一生,是因为他们根本没有分清楚什么是重要的事,眉毛胡子一把抓,最后累死了自己。
根据叶武滨老师的时间管理段位表,以上的情况属于第一段位,即时间管理能力的第一级别,这意味着“计划力、行动力和反思力都很一般”。
因此,我们首先需要专注地把一件事做好!
根据事情的轻重缓急,我们可以把它们分为A、B、C三类,A类属于计划内的重要事件,B类属于计划外的紧急事件,C类则属于其他事件。
而对于这三类事件,我们的态度是“做A推迟B记录C”,我们的方式则是“255”。
在日常生活中,B类与C类事件常常干扰我们处理A类事件,导致我们无法很好地管理自己的工作,因此,这个方法的核心就在于:必须确保A类事件的执行。
那么,关于A类事件,我们应该怎么高效完成呢?
这里就不得不提西里洛所创造的“番茄工作法”,要义就是:工作25分钟,休息5分钟。
为了帮助我们更好地行动,叶武滨老师还与团队专门研发了一张“一事专注法表”。
按表格的内容一步一步操作,保证一天内完成A类事件就简单多了。而由于B类与C类的事件也同样做了记录,我们很容易就能利用剩余的时间解决。
一张表格,帮我们轻松学会时间管理的第一步:一次只做一件重要的事,大家学会了吗?
二、“今日待办”的谎言
我以前一直有一个习惯,就是做“To do list”。
每一天,我都会把今天要做的事写进备忘录,列一个长长的清单,每一次完成计划后,内心特别自豪。
可一天下来,清单中还有好多事都没完成,于是,事情就又推到了第二天、第三天……
就这样,很多天过去了,我的备忘录中仍有一堆事“待办”,其中还不乏最先被记录的工作。
不知道大家有没有和我一样的烦恼呢?
叶武滨老师认为,以上这种生活写照,说明了一个事实:“今日待办”是一个谎言。
那么,为什么做了计划却没有用呢?
因为我们总是习惯性地去完成清单当中更为容易,而非更为重要的事,这一点将直接导致我们永远做不完重要的工作,它们被封存在“今日待办”中。
因此,书中指出,要逃离谎言,我们需要做两方面的努力,一是为要事留出固定时间,二是学会把时间分类。
19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托提出了“二八法则”,意思是,在任何一组东西中,最重要的事情只占大约20%,而剩下的80%都是次要的。
叶武滨老师通过这个法则告诉我们,时间的分配也是如此,如果我们每天都聚焦于那20%的要事,我们的人生就能在极大程度上提升效能。
所以说,我们必须为重要的事情留出固定时间,这段时间是不能被打扰的,并且,需要我们在精力旺盛时完成。这就是我们常说的“高光时刻”。
另外,一天内不仅需要有固定日程时间,还需要有休息时间、弹性时间、留白时间等,这些看似复杂的分类,在这本书中,又被简化成了一份名叫“一日五色工作法”的表格。
如果已经熟练运用“一事专注法表”,我们就能开始尝试这一份新表格了。
同样地,我们只需要根据表格中的颜色来填充一天的内容,并按表格行事,操作起来一点儿都不费劲,而且一天下来,我们还会有满满的成就感。
你已经开始着手尝试了吗?有没有发现做事情更加利索了呢?
三、“追求卓越”的本质
除了“忙忙碌碌”与“今日待办”之外,我们还容易陷入另一个误区,那就是认为:人生的幸福仅仅在于追求卓越。
但事实果真如此吗?在生活当中,有多少工作狂,他们把工作看成是自己的全部,却忽略了自己对家庭也有一份重要且不可推卸的责任。
他们原以为,只要挣得财富,就是人生的成功,但身体的崩溃与亲密关系的破裂,使这些人最终与人生赢家的生活失之交臂。
哈佛大学的一项重要调查早已告诉我们:人生赢家需要十项全能。
值得注意的是,这里的十项全能只有两条与金钱相关,也就意味着,我们除了追求财富和地位之余,仍需关注身体健康以及亲密关系等人生的重要课题。
那么,我们如何才能摆脱“拼死”的状态,拥有全面开挂的人生?
且看叶武滨老师提出的“八大关注”,找回人生的平衡。
书中指出,“八大关注”包括财富、事业、效能、社交、学习、家庭、旅行、健康,这些都是我们应该关注的重点领域!
而我们的梦想,需要覆盖“八大关注”,大家不妨根据书中给出的表格,填写自己每一项中想要达到的目标。
比如,在健康方面,可以写上“减肥”或者“休息”,在家庭方面,可以填写“关心父母”,在社交方面,可以写道“慷慨助人”,如此之类。
填写完之后,我们试着把这些不同类型的目标化成一份份时间表,去计划,去行动。
从一件事开始,到一周的事,再到一个月,这样,一年下来,相信大家一定能感受到生命的丰盛。
因为我们已经不再是片面追求物质的人,而是能够在自己人生方方面面都付出努力的人。
仅仅追求卓越,并不能让我们感到幸福,因为人生远不止有财富与地位。只有在各方面都有投入时间与精力经营,我们才能感到内心的满足。
正如书中的结尾所说:“最幸福的人生应该就是人生赢家们的人生,一种卓越而不失衡的人生状态。”
写在最后:
很多人会怀疑,花时间去管理时间,是否在浪费时间?
但这本书告诉我们,时间管理的最终目的并非是管理时间,而是充分利用时间,“帮助我们获得一个值得拥有的幸福人生。”
学会时间管理,就是学会生命管理。
让我们从专注一件要事做起,跟着叶武滨老师的脚步,实践“高能要事”,实现幸福人生。