你是不是有这样的经历,感觉自己一年忙忙碌碌,时不时加班,但是年终回顾时却觉得没有干成什么成绩?然后感叹“时间如过隙之白驹”!
当看到同龄优秀小伙伴进步神速,“三日不见,当刮目相看”,而你却貌似“原地踏步”,低效的努力让你看不到光明的未来,焦虑慢慢侵占自己的内心?
或者你是一个世人眼中的成功者,为了不负时代的使命,为了争取更多荣耀,你一心扑在事业上,废寝忘食,“三过家门而不入”,但是当你获得想要的财富和地位之后,却发现并不幸福?家人跟你越来越生疏,朋友都停留在场面上,身体越来越糟,各种压力却推动你继续像个陀螺不停地转下去?
忙死不偿命,拼死致失衡,难道我们的时间,我们的付出只能让我们与幸福人生渐行渐远?有没有一种方法让我们过上卓越而不失衡的人生?当我看了叶武滨老师的《高能要事》,我找到了答案。
01、为什么使用“高能要事”时间管理方法?
高能要事,就是要把效率最高的时间用于做人生重要的事情。这样才能本质上提高人生效能。相反,只是追求做事情效率高,反而容易陷入“忙死”,“拼死”的大坑,失去人生方向,失去人生平衡。幸福人生应该就是作者说的:“人生有目标,工作有重点,生活有节奏”。
为什么要在高能时段做要事?
❶每个人的时间和精力有限,情绪状态也有高低起伏。有的人是“早起的鸟儿有虫子吃”,早上的精神状态最好,有的人是“猫头鹰”型,晚上精神状态最活跃。因此我们必须了解自己的身体状态规律,安排高能时段做重要的事情,非高能时段处理一些相对琐碎而不那么重要的事情,以保证在同等时间条件下获得更高的产出。
❷高能要事是实现卓越而不失衡人生的重要准则,也是“二八法则”的重要体现和应用。每天用80%的时间聚焦20%的重点事件。同时,用余下的20%时间照顾其他方面,做到既有重点又不失平衡。“高效率工作,慢节奏生活“,既享受高效率带给我们的成果,又享受慢节奏带给我们的惬意,这样的人生是不是很让人向往?
❸高能要事时间管理法则会让我们时不时叩问自己,什么是我们人生重要的事情?什么是更重要的事情,什么是最重要的事情?这个不断叩问的过程就是打磨自己价值观的过程。很多人往往忽略了这个过程的重要性,因此他们常常迷失自己,随波逐流。价值观塑造了一个人,当你有了清晰的价值观,你就能抵御人生路上的诱惑,坚定地走向你想要的人生愿景。
02,如何做到“高能要事”?
如何做到“高能要事”?书里面叶老师建立了一套方法体系,提供了很多工具,主要遵循“规划从上到下,行动从下到上”思想。为了让大家脉络更加清晰,我准备用“高能”和“要事”这2个线索进行拆解。
做到“高能”,我们可以做到以下几点:
❶从运动,作息,饮食,思维,情感等方面做好精力管理,让自己具有更好的身心状态。
这个方面我最想分享的有2点,一是当我们运动的时候,可以进行“维持一定心率水平,持续30分钟以上”的有氧运动,有效增强心肺功能,这能让我们在短的时间内取得最好的运动效果。二是为了保持较好的精神状态,增加幸福感,我们可以在每天定一个感恩时刻,感恩一天的所得所获!我们还可以准备一个能量库,收集一些能够激励自己的励志语录,图片,音频和视频,当我们懈怠的时候,能够为我们“充电”。
❷管理好注意力,保持专注力。注意力〉时间〉金钱,在这个信息洪流奔涌,各种商业媒体都在抢夺顾客注意力的时代,如何保护自己的注意力不被廉价收割尤为重要。时间是我们的命,注意力更是我们的命,是我们生命质量的决定性因素,你的注意力在哪里,你的成就就在哪里。同时,由于摄取信息越来越容易,信息源越来越多,很多人越来越倾向于浅层思考,越来越倾向于多线作业,导致注意力、专注力被分割,效能大为下降。做到“高能”,需要我们刻意训练“专注力”。
我们必须先专注做对的事情,然后再去把事情做对,两者的顺序不能颠倒。关于“要事”,作者提供了一些方法:
❶聚焦“八大关注”,建立梦想仓库,制作梦想板。“八大关注“指的是健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习八大领域方向,集合了一个“卓越而不失衡”的人生应该关注的领域方向。当然你也可以根据自己的实际情况进行调整,然后在这些领域方向下分别写出你内心渴望的梦想。梦想是应该写下来,只有写下来,你才能明确自己想要追求的是什么,你才能明确哪些是帮助你离梦想越来越近的“要事”,哪些是跟你梦想毫无关系,甚或背道而驰的“非要事”。“非要事”应该让道“要事”,我们的时间应该专注于能帮助我们实现人生梦想的“要事”!
同时,为了使梦想更加具像化和视觉化,我们可以制作梦想板图片,并作为手机或电脑屏保,或者贴在最显眼的地方。让梦想板成为指路明灯,不断触发我们前行的动力。
❷运用三圈交集表,找到人生方向。三圈指的是快乐圈(让自己感觉快乐的事情)、优势圈(比别人容易做得好的事情)和意义圈(自己感觉有意义,对别人有价值的事情)。这三个圈的交集,就是适合你的人生方向。寻找这个交集可能是一个比较长期的事情,但我们必须有这个意识,并在日常生活中不断地了解自己,发掘自己。
03、有哪些好用的“高能要事”时间管理工具?
讲完“高能要事”时间管理系统的理念和方法,接下来就进入工具部分了,《高能要事》提供了一套非常有效的时间管理工具系统,迫不及待想要分享给大家。
❶培养专注力的利器:ABC工作法➕255番茄钟法。
ABC工作法指的是把事情分为3类:A类就是计划内自己必须亲自做的重要事情。B类事情是计划外紧急事情。C类事情就是非重要的干扰事情。如何处理这三类事情,方法很简单“A做,B推迟或委托,C记录”。
255番茄钟工作法指的是每工作25分钟,休息5分钟。25分钟尽可能做A类重要事情,如果A类事情太大,可以拆分为多个255循环。
这两种方法的结合产物就是“一事专注表”,我们按照255一个循环做A类事情,遇到B类、C类事情先记录下来,尽量不打断A类事情,尽可能A类事情完成之后再考虑是否做B、C类事情。这样的练习可以改造我们的大脑,养成专注要事的习惯。
❷较复杂事情的管理利器:PNAS项目管理法则。P,picture:想象成功场景,增强内在驱动力;N,noun名词:用思维导图发散,将成功场景转化为一个个名词。这些名词都是需要完成的任务的关键词;A,activities:对上一步骤的名词做行动表述。人➕时间➕空间➕事件;S,sequence:对行动步骤进行排序。
通过学会项目管理思维,遇到稍复杂的的事项,我会马上应用PNAs的方法,将项目拆分成必做的事项并进行排序。这样其实也是把一件大事件拆分成若干小事件,然后运用“一事专注表”➕番茄钟的方法按顺序啃掉每个小事件。这样做有2个好处,一是避免对复杂的事情产生畏惧,从而导致回避心理和拖延行为。二是在做事情之前,先对执行路线图有所掌握,可以在执行过程中减少焦虑,提升效能。
❸ 批量完成事项的利器:T/STEP标签法。按照是否需要在固定时间内完成,我们可以将事情划分为固定日程和弹性清单事件。为了提升效能,弹性清单需要在条件具备时批量完成。为了做到这一点,我们可以用T/STEP标签标记事件,包括T时间,S空间,T工具,E精力,P参与人员。通过标签将不同事情分类,以便利用相同时间,空间,工具或者委托他人等方式将同类事情批量完成。
这个方法非常有效,根据实际情况,我在工作上应用最多的是电话标签,我会将所有需要电话沟通的弹性事件集中在一起,然后用统一时间进行电话沟通。这样做的效率很高。
❹时间管理提醒利器:日课六省。真正养成“高能要事”时间管理习惯需要长时间的践行,我们很容易在培养习惯的初期重走老路。为了提醒和督促我们践行“高能要事”时间管理观,我们可以将想要践行的重要理念浓缩为3到5个字,并为每个理念设置闹钟提醒。可以每2个小时设置一个提醒(一天可以设置6次提醒),到点反思是否做到提醒内容,如果没有做到可以进行弥补。
这个太棒了,人的工作记忆实在有限,利用适当密度的提醒,可以将一些重要的思维理念如“春风细雨”般渗入你的灵魂深处。目前我给自己设置了“珍爱生命,高能要事,完成胜于完美,利于他人,幸福家庭,反思长智”六个提醒,你会给自己设置什么内容呢?
❺时间管理迭代利器:反思复盘。反思力是一个人迭代成长的重要基础。苏格拉底说过,未经检视的人生不值得过。如果你一天没有反思,你这一天很可能就白过了。时间管理是一种技能,需要不断践行才能学会。同时我们需要对每天时间管理情况进行反思复盘,并结合实际情况改进优化自己的时间管理系统。
刚开始完全照着叶老师的方法践行,在践行过程中,可以对出现的问题及时总结,“以我为主”,打造属于自己的高效时间管理系统和方法论。从来都没有放之四海皆准的方法,只有最适合自己的方法。
按照“高能”、“要事”2条线索,以及工具的顺序讲完“高能要事”时间管理体系,大家是不是觉得方法也很简单?其实成功并没有什么秘密,很多成功的方法都是公开的,但“大道至简”,很多人容易对简单的道理和方法视而不见,认为成功是一件很难的事,靠这么简单的方法不可能获得成功,这其实是人的一种认识误区。
“高能要事”就是我认为的一种“大道至简”的方法,它是获得“卓越而不失衡人生”的成功秘诀,你愿意和我一起用这一生的时间去践行么?