“时间管理”只记住这三概念就好

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回想上星期的时间节奏,确实有点忙乱和力不从心。主要是写作上的日更打卡与总行的一个培训学习,时间上产生冲突。我的精力常常是晨起最好晚间最差,那几天将培训放到早晨,把写作放到晚上。结果一到晚上,写作根本是一团混沌。今天索性找一本时间管理的书研究一下,这就是美国个人成长专家吉姆·兰德尔著的《时间管理 ——如何充分利用你的24小时》。

时间是一种快速移动的资产。我们所拥有的时间就只有那么多,一周168小时,所以时间管理特别重要。所谓时间管理,就是找到一些策略和方法,来帮助我们尽可能有效地、正确地利用自己的时间。

书中讲了很多,但我们只要记住“意识、目标、选择”三个概念就行。

一、意识是前提(起步)。

如果我们生活无目的,整天无所事事,闲得蛋疼,就根本谈不上时间管理。只有时间总不够用,对时间的流逝保持高度敏感,你才会去想、才会有这动力、也才有可能成为一个有效的时间管理者。

有了这种意识,我们也才会开始反思,哪些时间我们用错了、浪费了。

二、目标是路线(行动)。

一般有时间意识的人,都有一定的目标,有一个努力的方向,时间管理才成为必要。有专家指出好的目标一定要具体(目标、时间)、主动(自己有强烈愿望)、能及(能实现)。

当然目标有短期目标、长期目标。目标其实是一个人自我成长的一个摸索过程,真正成型定位,常常会用十多年、甚至更长时间。

比如我自己最近的短期目标:

写作锻炼:每天一文;

绘画锻炼:每日一画(漫画);

读书锻炼:每周一本;

身体锻炼:每周二次;

......

有一个清晰的目标,我们才有行动的方向。但问题来了,有时设定的时间根本无法保证。比如写作,原定两个小时,但常常会花更长时间,把整个目标打乱了,怎么办?这就涉及选择问题。

三、选择是关键。

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这里我们就用一个简单的“四象限法则”。“重要且紧迫”,立即去做;接着做“重要但不紧迫”。“不重要但紧迫”也可委托别人去做;“不重要不紧迫”能不做就不做。

也就是做事的步骤按照B、A、D、C进行。然后将目标与自己的时间效率作匹配。比如我自己,就可以将写作安排在早晨、上午抽空完成读书任务、下午抽空完成画画任务、晚上再思考、构思第二天的写作任务。再抽两天下午到健身房锻炼。

这样做的好处是最重要的任务会先完成,其他即使未完成,也不会有多大遗憾。因为生活的真实就是:很多因素和事件都超出了我们能力控制的范围

我们记住:

成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。

二八定律也告诉我们:你的80%的成就来自于你的20%的行为。

四、几个注意点:

1、专注。

另外,为提高效率,我们要切记:在完成目标时,一定要专注,心无杂念。专注的力量是惊人的,就像光聚焦能燃烧一样。(我们的大脑是专门用来思考的,不是“杂物间”;其他事,随手记)。

其实大脑就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的,你所能存储在那里的“东西”就只有这么多,而且仍要保持高效运转。

2、速决。

一是快速决策:大量的时间浪费来自优柔寡断。

二是快速阅读:很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。“二八定律”也告诉我们,重要的往往只有20%。

因为快速阅读技巧是大多数人的盲点,包括我自己,所以摘抄参考一下:

(1)只读每一个段落的第一个句子;
(2)阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;
(3)只读有关内容介绍和总结的段落或章节;
(4)纵向浏览,而不是横向阅读;
(5)读书时不要不出声地读(尽量做到这一点);
(6)一次读完一页或几段,不重读,除非你确信漏掉了什么。

三是快速完成。只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。否则,再去完成,你又要花很多的准备时间。

181201

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