准备会议这几天

现在躺在家里的沙发上,已经不想再动了。

上周二决定准备这次全省的业务工作会,只有3个工作日的时间,却有无数个文件要准备。有正式的会议材料,有借会议一起赶着签批下发的文件,还有一堆数据整理出来的表格,还有典型发言材料、会务手册等等,算下来需要准备的材料不下10个。

最重要的两个会议材料,一个是大领导的讲话,一个是主管领导所做的工作报告。这两个文件,一个我自己来准备,一个交给了副主任来弄。

写材料煞费苦心,而且白天很难专心来写,总有各种杂事打乱。所有的事都要问我的意见,做决定已经成了我每天习以为常的事。专门换了夜班来写材料,总算有些进展,完成了大部分,终于在周五上午交给领导,心里卸了块石头。

前些年开这样的会,我基本是执行者,总有部室主任来牵头,我不用操那么多心。现在想来,那时候虽然工作量大了些,但是压力真的没这么大。

压力大,不自信,紧张忐忑,总怕有什么疏漏。连续几个晚上睡眠都不够5个小时。半夜里醒来都在想,哪里可能有问题,哪里还需要再细化,哪个文件需要见缝插针来签批,否则就来不及了……

昨天半夜里醒来,看看时间不到三点。这个点醒了就很难再睡着,不由得又在脑子里盘算第二天要做的事情。

还有一堆的事没弄完,就这么几个人,一个要去医院检查的,还有个会要参加,简直是捉襟见肘啊。

如果不把事情捋清楚,进行责任分工,这些事就砸在我手里,会议也别想顺利进行了。一遍遍想都有什么事,不要漏了。什么交由谁做,我自己来承担什么,协调什么。想着想着,不知不觉睡着了。

今天一早,我到单位后就列出了13项工作,还做了分工,发到部室工作群里让大家知晓并执行。人员不够,协调下属中心派了个人配合。忙乱一上午,中午基本弄完了。

下午要赶到开会的酒店主持一个预备会,主要想聊些具体工作,也听听各市的意见和建议。但是这个会的具体内容,我一直没顾上好好考虑,在我头脑里,这还是模糊一团的地方,也是我比较担心的。关于这项,我专门列出要跟副主任协商统一。

就在下午我俩开始商量的时候,办公室居然通知我去开一个调度会,是一把手亲自开的,推都推不了。只好先去开那个会,开始之前跟一把手请假,请求先说然后先走。领导同意了,赶在我说的时间之前结束了跟我有关的部分然后放我走了。

下楼来,却还走不了,还有事情没处理完。等一一协调完,离会议开始时间只剩20分钟了。中间心里很着急,可是走不了,只能内心焦急着继续协调。

赶到会场,迟到了几分钟。跟大家道歉,然后赶紧开始。没有准备稿子,甚至都没来得及列清楚要说什么,好在工作比较熟悉了,边想边说,把主要的工作都念叨了一遍。

副主任说体育工作的时候,发现她准备得要详细得多。想想在我紧张忙乱的时候,她相对来说是轻松的,所以她有时间好好准备一下。有点懊恼,自己怎么总是不能把精力放在更显山露水的地方呢?

总算把预备会顺利开完了,安顿好那边,回到家躺在沙发上,才发现自己好累。

休息一下吧,明天才是正式的会议。

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