我用印象笔记Evernote(三)知识管理

在谈知识管理这个话题之前,有一个事情得明确,就是不是有了Eevrnote才做知识管理,而是做知识管理的时候,应用Evernote提高知识管理的效率,这个顺序不能反。

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知识浩瀚无边,就说读书,这世界上的书,如果没个筛选的话,估计读到死也读不完,就更不要说能淹死人的各种信息了,微博、微信、网页,即时通讯工具,所有东西都收集下来,感觉自己特踏实,但实际那都是浮云,骗自己而已。

时下流行的话“不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。”显而易见,如果不能对自己的工作和生活有些信息进行发挥使用,存了也没用。


在确定整理自己的笔记之前,最好先梳理一下自己的“知识结构”,针对我自己,我的知识结构主要是以下几方面

“工作知识结构”之管理制订与专业知识的应用

我的职业是管理专业人士的管理者,针对我的工作,需要及时更新专业知识、素材,以及管理的组织形式,无论是从书上,杂志上或者是网络上看到的消息,只要觉得对自己有用,就会随时收集下来。

如果从书上、杂志上或者是其他地方,那就直接拍张照片,传到笔记里。

如果是从网页上看到的信息,一般是用“剪藏”,直接收集到默认笔记本里,这样方便加工。邮箱:每个Evernote账户都有一个邮箱,你可以把这个邮箱添加到你的邮件通讯录里,如果收到什么邮件,感觉可以进入知识库的,直接发个邮件就可以了。

在结构的设计上,我的笔记本分类就是公司管理的架构思路,以及我所关注的学习课程。另外还单独包含了管理制度、新增法律法规这样的笔记本,关注内容的同时,关注应用。

这是我的和工作相关的“知识结构”,大家也可以根据自己的“工作知识结构”

“成长知识结构”之微信公众号和邮件:

微信:

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这才是印象笔记的杀手锏好伐!

看到朋友圈一篇干货文章想要保存怎么办,点出菜单直接发送到印象笔记就可以了!

而这样的操作,只需要关注微信公众号“我的印象笔记”就可以了。

邮件:

在浏览邮件时,你可以直接将邮件内容保存到印象笔记。

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每个印象笔记都有一个独立的邮箱地址,将想要保存的邮件直接转发到这个地址,就可以保存到你的印象笔记。

“成长知识结构”之拆书

发现最近挺流行“拆书”,其实对于读书,我一直都是这样做的。最早是受李欣频和李敖的影响,他们都不约而同的有着同样的读书方法。

李笑来老师在《把时间当作朋友》这本书中,介绍了李敖的读书方法,他读过的书,真会把书“拆”掉,然后放入不同的资料盒子里,这些资料盒子应该就是他的知识结构,他把读过的书拆的四分五裂的,然后放入到他自己的知识体系中,李熬说,自己的创意和灵感永远是源源不断的。

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李欣频在《14堂人生创意课》中提到:“你可以试着制作自己的个人秘笈,把平时吸引你的文句?DM、广告、电影对白、歌词…收集成你的私人宝典,以你自己的分类方式逐页补充,甚至把你突来的灵感奇想也列进去,这样做好几年后,就可以有你的私人的情报局与智库。”

李欣频说,自己一般会随身携带一个小本子,或者是便签本,无论有什么想法或者灵感,都会随时写在便签上。一般她会同时酝酿写几本书,写几本书就准备几个盒子,分别是书的名字,平时的灵感,觉得可以写进哪本书里,就把写好的便签扔到哪个盒子里。等真正开始写的时候,就把盒子里的纸条拿出来,这些都是随时捕捉的灵感和精华。

而我看到这个方法,立刻就联想到了印象笔记。当时用的Evernote  ,目录结构让我受益无穷。每当我写东西的时候,我打开搜索的文件夹,第一反应就是:“天,这些东西都是我从哪里看到的”,真感谢我当时的随时捕捉收集。

其实,每个人都在打造属于自己的情报系统,而印象笔记在这方面可以有得天独厚的优势。

我有个笔记本组是4“读书库”我会为我每看过的一本书建立属于自己的笔记本,然后做书摘,当然这个工作其实还是需要慢慢的积累,我也没有完全做完,但是每每这样读过一本书,收获就非常大。电影也是一样。

看过的书,对于有用的句子,可以选择摘抄下来,或者直接用手机拍下来,把图放入到笔记本中。(高级账户可以搜索图片或PDF里的文字,拍个照放笔记里就可以了,如果用New ipad 或者 Iphone版本,对于一张纸的拍照效果非常好)

对于摘抄的东西,不是光摘抄完了就结束了,还有一个很重要的工作就是”归纳总结,将书中的观点,进行抽象,我相信,你从同一本书,同一部电影里学到的东西一定是不一样的。这个过程需要为笔记加“标签”,为这个笔记增加一个维度。

书籍的笔记本中,还可以收集很多非常精彩的影评,或者是其他人写的关于这本书的读书笔记,这样整理起来,可以让自己的知识结构更加全面。

所以,无论是李敖的方法,还是李欣频的方法,具体的理念是一样的。就是在现有的知识结构基础上,把自己从外界得到的信息,得到有效的利用,在用的时候可以非常方便的进行查询,提高工作效率。人的脑子是有限的,但是通过印象笔记就可以让我们的情报系统瞬间强大起来。

对于21世纪的知识工作者,个人知识管理尤为重要,而借用印象笔记这样的工具,可以让我们更加如虎添翼,效率大大提升。


另外推荐:李笑来老师在《把时间当作朋友》

此书将颠覆你的一些理念,如“兴趣是最好的老师”,李笑来老师告诉你,不是因为有兴趣才做得好而是做得好了,会更有兴趣。你一直想做的链接人脉,扩大社交圈对于一无是处的你,或许并不是真的有用,打造人脉不如打造自己。在人生道路上,很多人会和你一样,遇见很多挫折困惑和困难,你并不孤独。

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