我是一个颜值很低的胖子,一个不善于打扮自己的懒人。虽说没有经常买衣服,但却也总是发现衣柜里堆积了很多衣服,需要时不时的好好收拾一下,否则早上上班前急急忙忙找衣服,就会总是找不到想要穿的那一件。为了避免以上情况的发生,我开始定期整理衣柜。
首先,我将衣柜中堆积的、以及被扔在沙发上和挂在阳台上的所有衣服都扔到床上,无论是怎样的衣服,先毫不犹豫的堆积到床上。每次我都感慨,原来自己有这么多衣服。
然后,我将床上的衣服进行分类处理,一般我把衣服分为三个大的种类。第一类是不会再穿的衣服,每次整理衣服时,本着简约生活,断舍离的精神,我会强制自己一定要把那些已经快要坏掉、或者已经不合身,以及那些几乎没怎么穿过的衣服抛弃掉。以前总是本着节俭的心态,舍不得扔掉这些衣服,总想着也许哪天会有可以穿的时候,但后来我发现这些衣服根本不可能再穿了。如果不果断的处理掉,它们只能是白白的占用我小小的衣柜的储存空间,而且增加我整理衣柜的时间。第二类是当季穿不到的衣服,比如春暖花开时,冬秋穿的厚衣服暂时就不会再穿了。这类衣服我会把他们放在柜子的最底层或者最里面。第三类衣服时当季需要经常穿的衣服,我把他们放在衣柜的最外侧或者上层,这样方便我随时取用。另外,我会依据衣服的类别划分摆放区域,方便我快速取用。此时,我就完成了衣柜的整理工作啦!
再然后,就是每天依据当天的天气,还有活动场合,以及心情选择要穿的衣服了。因为我的衣柜整理的井然有序,衣服放置的位置得当,就可以很快速的找到最适合的衣服,效率非常的高。
最后,我想大家都有这样的经历,每过一段时间,就会发现衣柜又恢复到毫无秩序的状态了,此时就需要我们进行再次整理。我们换洗后晾干的衣服,可能又被随意的堆积到衣柜或者什么地方,我们周末去商场购买了新裤子,晚上淘宝购物顺手买了喜欢的新外套,或者季节变化的时候,我们需要将原先藏在柜子深处的衣服拿出来,把摆在外面的衣服摆放到最里面。
我想大多数人整理衣柜的方法应该和我的方法大同小异。在我的印象中,并没有人传授我这样的整理方法,
自己从未进行过思考,好像是自然而然的就按照这样的方法进行衣柜整理。经过这么多年的实践,我相信这是一种非常有效的衣柜整理方法。
这样的方法,不仅可以让我们整理好衣柜,也可以提升时间管理的效率。前面提到的番茄工作法以及改善工作工具的方法,可以提升我们处理单一任务的效率,但无法提升我们每天面对多种任务的能力。很多时候,我们面对一堆世情,不知该如何下手,总是无奈的被任务推着走。而模仿整理衣柜的方法,我们就可以找到一个处理多向任务的方法,有效的提升我们的时间管理效率。
大家回想一下,
我整理衣柜的流程可以分为四个步骤:收集、整理、执行和回顾(再整理)。我们把每一件衣服替换成一项工作任务后,就可以发现,对于时间管理,这四个步骤同样适用。如下图所示:
收集,就是我们把所需要做的事情记录下来,可以用本子,也可以用手机、电脑等电子设备。好记性不如烂笔头,记录下来后可以减少我们的记忆负荷,且不会忘记或遗漏事项。例如,我每天早上上班的第一件事情是先设想自己今天要做哪些事情,其中也会包含昨天我记录下来的待完成任务。
整理,首先我会把收集的任务进行梳理,对于那些不重要、没有意义、或者投产比很低的事情,可做可不做的事情,我果断的删除,放弃不做。然后有一些可以安排给他人做的进行标记。再然后我会今天或者近端时间需要自己全力以赴完成的事情再划分为行动和项目两类,行动指的是那些可以由我一个人独立完成,且流程比较清晰简单的事情,项目指的是需要我和他人通力配合,且复杂程度较高的事情。项目工作因为比较复杂,花费时间长,且需要多人协同配合,我会对其进行流程梳理,制定一个行动清单,便于我一步一步的推动工作。最后,还有一些事情可能是我未来想要或需要做的事情,但还没有具体的时间或计划,我会保留在收集的本子或电子设备上,以便提醒我不至于忘记。
执行,因为已经有了行动、项目和将来做三种类别的事物,执行起来就会非常的方便。在整理过程中,如果发现完成某些行动不超过2分钟,那么就建议你立即完成它。其它需要时间较长的行动,可以稍后再完成。在执行时,我们可以采用番茄工作法,提升做事的专注度和效率,也要想到改善工作方法和工具,让工作更高效。执行的过程中,因为会有多项工作,如何确定它们的有限顺序呢?这些稍后我们会再详细讲解,这里先给大家一个简单的建议:有限执行事先安排好的工作,如果过程中遇到重要的突发事件,立即处理突发事件,因为不及时处理的话,之后可能会带来一系列意想不到的不良后果;最后,利用剩余的事件再安排一些自己临时的工作。有时候,我们会有一些碎片花的时间可以利用,此时我们要记得拿出我们整理好的清单,看一下是否可以完成
其中一项任务。对于如何选择任务,我们可以依据当时的情境,有多少时间,以及你的精力情况,以及事情的重要与否进行判断。
回顾,一定要对我们的清单进行定期回顾,可以是每天回顾或每周回顾。首先,我们要删除已完成或不再需要完成的任务,就像把不会再穿的衣服果断扔掉,减少衣柜负担一样;其次,要将新的任务增加到收集清单中,就好比买了新衣服,要赶快放到柜子里;最后,可根据需要对整理篮中的”行动清单、任务清单、将来清单”进行调整,好比换季的时候得把马上要穿的衣服放在衣柜容易取出来的位置那样。
以上就是提升时间管理第二层效率境界的工具,衣柜整理法的介绍。希望我们管理时间,能够像管理我们的衣柜那样高效。