人类的精神极易受视觉左右，视觉中的杂物越多，人的注意力越涣散。
我们的大脑，一次仅能高效处理一件事。我们应专注单一事项，尽量避免视觉干扰，而整理则是通往高效工作的有力途径。
1. 从每天的公文包开始
很多职场人士，早上会花一定的时间整理公文包，比如把IPAD、Kindle、电脑和书籍等统统放进书包；下班时，也会花费很长时间，选择带回家的物品。
其实，公文包里的东西很多并不是必需品。放置的书籍也可能因为每次的携带而皱烂不堪，但你从未翻阅。很多人心存安慰或侥幸，以为携带就是自我学习的有利证据，殊不知不曾翻阅的书籍只会无形加重你心灵的负担。
整理，从每天的公文包开始，不如做一次减法，每次只携带必须的物品。这样，释放物品空间的时候，高效提高工作及生活质量。
小然在一家事业单位工作，来回通勤需要两个多小时。为了弥补来往通勤时间的落差，小然每天会在书包里放置Kindle、IPAD及两本书。然而，一个月来，书籍及Kindle等从未动过，却使小然每次挤公车时疲惫不堪。通过一个月的观察，小然发现自己一般在公车上用手机背单词或看电子书，从未用过其他设备。但出于侥幸心理，小然还是每天花费很多时间放置书籍，浪费时间的同时加重了身体负担。
其实，小然是不会整理自己的典范。每天回到家中，我们需列出必不可少的基本物品，如手机、钥匙及金钱等。适度根据第二天的需求添置携带的物品，如天气预报有雨时需携雨伞，将不需要带的东西果断留在家中。
小然通过分析一周的行为，开始整理自己的公文包。每天仅携带手机、信用卡及钥匙等必需品，节约了时间、节省了挤公交的身体消耗，并增加了上班路上愉悦的心情。
请每日回家后，整理下自己的公文包，简约出行、高效生活。
2. 具有舍弃的勇气
很多人可能觉得舍弃，会带来压力。他可能潜意识认为自己带上IPAD，万一中途看个TED呢。其实，他明知道自己一个月从未看过，但仍不敢舍弃。
高效整理，需要我们具备舍弃的勇气。每天回家后，将公文包的物品全部摊开，设定必带物品的优先顺序，然后果断舍弃不用的物品。
我之前也是不懂舍弃，经常丢三落四之时。比如明明有一本书，我根本不曾翻阅。但每天上班前，我都会努力将它放进书包，生怕落下。思索一番，我还是心存万一用到的念头，不懂得舍弃。书包里不敢舍弃的东西多了，必带的物品经常忘记携带。比如，有很多次饭卡忘掉或者钥匙忘取，究其原因还是不需要的东西太多，挤满了你本应清晰明锐的心。
事后，我增强了舍弃的勇气，果断丢弃使用频率太少的东西，高效出行、释放了大脑。
锻炼舍弃的勇气，给自己的大脑留白，给自己少几分经常丢三落四的自责。
3. 办公桌的整洁
杂乱不堪的办公桌，极易损耗人的意志力。比如，当你专注工作时，视觉里杂乱的桌面上突然显现一本小说的影子，你的注意力很容易被其吸引而导致工作低效。
A. 将物品放在固定的位置
比如将笔放在笔筒里或者抽屉的第一层，将项目文件放在抽屉的第二层，总之我们用完物品时要物归其位，减少寻找的消耗。
但职场中，有些人的笔太多放置不在一个笔筒，其实我们不要心存疑虑，保留相同类别的一只即可。要记得，一定要将物品放在固定位置，如果放不开时需审视相似物品，仅保留一只，果断舍弃其他。
B. 文件仅保留最终版本即可
很多职场人士桌面混乱的原因，就是不懂将文件数字化及合并相同的文件。
当一个工作完成时，我们需要数字化文件信息，将可数字化的资料存在电脑空间，丢弃不需的纸质资料。如果纸质文件很重要，我们仅需保留最终版本即可，这样可以极大释放桌面空间。
C. 留有缓冲区
我们可以在桌下放置一个箱子，用作资料的缓冲区。缓冲区是暂时保留不知如何归档的文件或者现今没时间处理的文件。
如果仅保留最终版本的话，很多人会陷入困惑。当不知是否为最终版本时，心存疑虑。此时，我们可将不确定的文件，放入缓冲区，减少大脑处理的空间。等项目完结时，处理缓冲区文件，同时也减少了桌面杂物储存的负担。
整洁的桌面，是高效工作的前提。我们需留出时间，定期清理下桌面空间。
4. 当日邮件当日毕
职场人士，邮件是工作的必需。但如果一直搁浅邮件，会挤爆收件箱，令工作杂乱无章。
养成每日下班前，清理完所有邮件的习惯，将极大提高工作的成效。
小宇工作属于比较被动的那种，经常遇到需要动脑筋的邮件，便懒于处理。有些邮件尚未到截止日期，小宇便拖延。日子久了，邮箱中数百封邮件，使他大脑充满了压力。工作中，突如其来的电话，令小宇感到恐慌。因为，不懂得快速清零当日邮件，小宇工作一度忧郁不堪。
某一天，小宇接触了整理术，开始学着清理邮件。此时，小宇不再拖延，而是竭尽全力处理当日的邮件。自此，小宇工作变得高效，生活也开心起来。
营造清爽空间，提升工作效率。我们可以整理公文包、提升舍弃的勇气、保持桌面整洁并及时清理邮件，高效整理自己的同时，不断提升工作成效。
End
一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
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