突发情况应对和管理
我们在管理过程当中,不可能都是解决一些固定的问题,在越来越多元化的社会,突发情况越来越多,解决突发情况的能力,一方面需要我们经验的积累,另一方面需要我们快速的反应。
店铺运行一年以来,基本已经走走入正轨化,原本觉得店铺的管理已经步入一个正规的轨道,但今天方同学又发了一张图片给我,图片的出处不太清楚,就是在朋友圈转发的,图片的内容是写的,重庆某某某店铺使用地沟油的情况,上面就列有我们店的名字。这很明显是他人故意陷害我们的行为,首先,我们店里根本不会使用油,又何来地沟油一说,其次,我们店算是整条街,当中装修最干净卫生,并且操作都是在大家眼前完成的,最后,我们店里的抄手自己也经常会吃,又怎么会使用地沟油?
其实在店铺运行过程中对某些可能发生的问题,我们都提前做过预判,例如员工流失,员工管理问题,店铺硬件设施问题,店铺软件员工服务态度问题,确时针对这个情况,还没有进行提前预判过。
出现这一情况,应该怎样去应对?一般来说,危机管理都是需要进行正面回应,但由于信息本来是传播在一个小众群体,如果我们正面进行回忆,那么可能会把这个信息传播的更多人知道,所以这样的方式不可取。
因此,我想针对这种情况,我们就从侧面来加以回应。首先是从自身出发,要求员工在今后的运营过程中,更加注重店铺整个环境卫生和操作卫生,直观的给大家展现出来,我们的卫生食品。其次是从外部出发,虽然这则消息看起来非常的假,来过我们的店里,的大部分人都应该知道我们店不使用油,但是毕竟现在网络如此发达,这样的信息或多或少会给我们店铺运营带来一定的影响,那么就可以在平时和顾客交流的过程中,或多或少的透露出我们,抄手的整个工艺,这就从侧面的透露出,我们不存在网上不实消息的传言。最后,如果能想办法找出谣言散播者,那最好从源头遏制信息。既然社会发这样信息的人,那么显然是对我们的情况比较了解,知道我们在三个地方都有店铺,并且如果我们没有找出源头,那么他可能会继续以不同的方式,散播更多的信息,因此,有效遏制是非常重要的,当然,如果要找出来,谁传播的信息也比较困难。
一个小小的店铺尚且需要考虑那么多方面,需要管理者具备各种能力,更何况我们在各行各业遇到纷繁复杂的考验,管理学科技是教会我们管理能力又是教会我们如何被管理。