我的工作中与文字有关的,大致有两项:一个是对下级单位每月一次的例行检查,检查过后,照例是要下发检查通报的。还有一个就是作为被检查对象,接收来自生物链的上端,如监理工程师、业主、质检部门或本单位的上级的检查。照例也是要被下发通报的,照例也是要限期整改回复的。
刚开始上班是自己摸索着写的。这类文章也没有固定的格式可以参考。有许多的专业名词,还有圈子里面的专用词语,从书上也难以找到标准答案。写这个还真没有什么师傅教过,完全是出自于自己的积淀。渐渐的,自己写作的能力,在小范围类还是有一点名声,呵呵。
熬的久了,自己写的越来越少了。一般也是交给下属去写,自己负责修改。但这么些年来,竟然没有遇到一个写作水平超过我的,不禁感叹我们语文教育的失败。
通常写得不好的地方,表现在下面几个方面,第一,口语化严重,把口语和书面语混为一谈。举个例子,今天修改4月份检查通报,看见这句,××资料2017年3月20日滞后。我懂他想表达的是这资料填写不及时,但看了不禁摇头。第二,错别字多,“以”和“已”经常混淆,“试验”和“实验”总是混用,还有“的地得”不分。第三,标点符号不会,要么全是逗号,要么全是句号。当然,这只是低级语言文字应知应会方面的错误,更高级的,如布局谋篇、遣词造句、概括总结等,更没办法教会,只能靠自己去操刀了。
今天我同时接到了一个通报和一个回复的审核任务。我看的过程中越看越生气,上面提到的错误都有,而最不能容忍的,是我所看到工作态度和责任心。一个人能力差一点没事,如果做事尽力、踏实,倒也不会惹人讨厌。
其实,这种格式的东西是最好写的,无非是标准的三段论式的结构。开头简单概述,中间展开叙述,结尾总结归纳。
但要真正写好,没有平时的积累,没有肥料的堆积。没有日常的学习输入。没有对写作的爱。恐怕也是是难以做到让人满意的。
一句话,人在做天在看,老天是最公平的。